Office锦囊妙计大放送（一） (2).doc

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1、Office锦囊妙计大放送（一）2004-10-19 　　在每一个版本的Office组件中，微软都会提炼出一些成熟的应用，并增加许多灵巧的功能。但Office的许多强大功能大多数人都没有用到，如隐藏选项、未知功能以及快捷键等。在本文中将汇集一部分我们最心仪的技巧，包括Word、office/9.shtml'target='_blank'class='article'>Excel、Outlook和PowerPoint。这些技巧可以让Office更强大、更高效、更易于使用，同时还可以将Office按自己意愿进行

2、定制。无论你是用OfficeXP还是Office2003，都会在这里发现有用的技巧和窍门，它们可以帮助你更好地使用这套应用最广泛的办公组件。　　放大与缩小　　　　你可以用鼠标上的滚轮实现文档的快速放大与缩小。只需按住Ctrl键，向前推滚轮可以放大文档视图，向后则缩小。　　　　快速进行格式设定　　　　我最喜欢的一个隐藏功能就是“格式刷”。这个画笔图标缺省就该出现在标准工具栏上。要将其添加到工具栏上，使用“视图”　“工具栏”　“自定义”，点击“命令”标签，在“类别”中找到“格式”，然后将“命令”中的“格式刷”图

3、标拖到工具栏上。　　　　当点击这个图标时，格式刷会将光标所处区域的文本格式复制下来。如果你选择整段或某个单元，点击格式刷图标，格式刷就会复制该段或该单元的格式。然后你可以简单地选中一块文档，即可将复制的格式“刷”过来。　　　　双击格式刷图标，可以重复使用复制的格式，无需再作复制操作，直到按了Esc为止。　　　　更多的“文件”选项　　　　　　如果你在点击Word的“文件”菜单时按住Shift键（或在Outlook里写一封邮件时），菜单选项会有改变。菜单中会出现“全部保存”和“全部关闭”选项。在office/9

4、.shtml'target='_blank'class='article'>Excel里，增加的选项只有“全部关闭”，而没有“全部保存”。