云飞文体用品销售软件进销存软件使用说明书.doc

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1、本手册只简单介绍系统主要使用流程，分基本资料、进货管理、销售管理、统计报表。一、供应商主要用于供应商资料维护管理，包括新增、修改、删除供应商资料。(1)进入方法,点击“B.基本资料”->“4供应商”，进入“供应商”界面，如图：(供应商)(2)如何增加一笔供应商资料?点击“N新增”按钮，进入“供应商资料编辑”界面，如图：(供应商资料编辑)供应商：必输项目，输入一个供应商编号，不能与现有的供应商编号重复，编号可以从001开始顺序编号。供应商名(中):必输项目，输入供应商中文名称。其它项目为可选项目，可以按需要输入。输入完资料后，点“保存

2、退出”，一笔供应商资料就建立好了。(3)如何删除一笔供应商资料?在(供应商)主界面，点击“D删除”按钮，系统提示是否删除资料，点“是(Y)”可完成供应商资料的删除。注意：已经做过入库的供应商资料不能删除。(4)如何修改一笔供应商资料?在(供应商)主界面，选择一笔要修改的供应商资料，点“E修改”按钮，系统弹出“供应商资料编辑”界面，如上图所示，注意，除了供应商编号不能更改，其它资料都可以修改。修改完后，点“保存退出”，供应商的资料就修改好了。二、客户资料主要用于客户资料维护管理，包括新增、删除、修改客户资料。(1)进入方法：点击“B基

3、本资料”->“6客户资料”，进入“客户资料”界面，如图所示：(客户资料)(1)什么是批价？批价即给客人的销售商品采用批发价，该批发价是统一定义的。不能因不同客户价不同。(4)什么是客价？客价即给客人的销售商品采用用户自定义价，该价格在商品销售时，可随意定价，用户可以针对不同客人，定义不同销售价格。客价模式比较灵活，且系统会自动记忆每次不同的销售价格。在此建议针对每一个客户采用“客价”界面。(5)如何增加一笔客户资料?点击“N新增”按钮，进入“编辑”界面，如图：(客户资料编辑界面)客户编号：必输项目，可从“00001”顺序编号，且不能

4、与现有的客户编号重复。简称：客户简称。客户名称：客户全称。选项：建议采用“客价”模式。可以灵活定义不同客户不同的销售价格。其它资料可按需要填写。输入完资料后，点“保存退出”按钮，一笔客户资料就建好了。(6)如何删除一笔客户资料？在“客户资料”主界面，如（上图）,点击“D删除”按钮，系统提示是否删除资料，点“是(Y)”可完成一笔客户资料的删除。注意：已经做过销售单的客户资料是不能删除的。(7)如何修一笔客户资料？在“客户资料”主面界，如（上图），选择一笔待修改的客户资料,,点击“E修改“按钮，进入客户资料“编辑”界面，如了客户编号不能

5、更改外，其它资料可按需要修改。修改完后，点“保存退出”，一笔客户资料就修改好了。三、付款方式主要用于设置收银结帐客人的付款方式。(1)进入方法：点击“B基本资料”->“8付款方式”，进入“付款方式”界面，如图：(付款方式)(1)如何新增一笔付款方式？点击“N新增”按钮，进入“付款方式编辑”界面，如图：(付款方式编辑)付款方式编号：必输项目，可以从1开始编号，不能与现有的付款方式编号重复。中文描述：必输项目，付款方式说明，比如可以填写：人民币、日元、美元等。类别：该付款方式所属类别。资料有效：勾选表示该付款方式启用。默认标志：用户可以

6、把常用的付款方式设为默认标志。输入完资料后，点“保存退出”，一笔付款方式资料就完成了。四、物品分类通常也叫商品分类，该模块主要用于商品分类资料的维护。在本系统里，支持三级分类，分为大类、中类、小类。大类用三位编码表示，比如：001、002这个顺序编号。中类用六位编码表示，是大类编码加中类编码。中类码可以这样分：001001、001002或002001、002002等。小类用9位编码表示，前六位是中类编号，加上本类顺序编码。小类可以这样分：001001001、001001002或002001001、002001002等。(1)进入方法

7、：点击“B基本资料”->“物品资料”->“物品分类”，进入“物品分类”界面，如图所示：(物品分类)(2)如何建立大类？点击“N新增”按钮，弹出“分类编辑”对话框，如图：（分类编辑）注意：系统默认建立大类，并且会自动产生分类编号。分类编号：必输项目，系统自动会产生分类编号。分类：即分类名称。必输项目。其它可按需要输入，或保持默认值即可。输入完后，点“保存退出”即完成一个商品分类资料的建立。(2)如何建立中类？操作方法：在我们建立好的大类上面，右键鼠标，在弹出菜单栏上，选择“新建子分类”。如图所示：(建立中类)注意：一定要在大类上面右键

8、。（建立中类）系统会弹出“分类编辑”，如(上图),系统会自动产生分类编号，请输入“分类”名称，其它保持默认即可。输入完后，点“保存退出”。(3)如何建立小类？操作方法：在我们建立好的中类上面，右键鼠标，在弹出菜单栏上，选择“新建子分类