外贸单证教学课件作者俞涔 第十章 托运单.ppt

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1、外贸单证作者：俞涔责任编辑：诸葛勤出版日期：2009年9月IDPN：308-2009-123课件章数：12第十章　托运单第一节　托运流程第二节　托运单的填制学习目标了解海运、空运及集装箱运输的托运流程、空运托运单的内容。掌握海运托运单的填制方法。第一节　托运流程一、海运货物的托运流程一般出口企业通过海洋运输方式运输货物时，如果货物的数量不是非常大，都通过班轮运输出运。一、海运货物的托运流程这里主要介绍通过班轮公司运输杂货时的托运流程：（一）出口企业在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。（二）外运公司收到有关单证后，即会同有关船公司在装运港的代理

2、人（或船公司）结合船期安排船只和舱位；然后由船公司的代理人据以签发装货单，将留底联留下后，其余联交货方作为通知装运的凭证。（三）船公司在装运港的代理人根据留底联填制装货清单，送船舶及港区、理货公司，将出口载货清单交海关。（四）船公司根据出口载货清单和装货清单，编制货物积载计划，分送港区和理货公司。（五）港区根据货物积载图，结合作业条件，安排货物集港的日程和码头舱位，然后通知外运公司（或出口企业）。（六）外运公司（或出口企业）根据港区通知，安排市内运输，到外贸仓库提货，并将货物送入港区指定的仓库。（七）在办理货物集港的同时，外运公司（或出口企业）报关员持整套报关单据及

3、装货单、收货单向海关办理出口报关。（八）海关验货后，在装货单上盖章放行，并将装货单、收货单退还外运公司（或出口企业），由外运公司（或出口企业）将装货单、收货单及缴纳出口货物港杂费申请书交给理货公司。（九）理货公司根据载货船只的到港时间以及船公司、外运公司（或出口企业）交来的单证编制装船计划，然后凭缴纳出口货物港杂费申请书，通知港区将货物发至船边。（十）港区接到理货公司的通知后，立即从发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭船公司代理人签发的装货单装船。装货完毕，理货员在装货单上填入实际装船日期、时间、所装舱位和数量，并签名后将装货单、收货单交船公司。同时，理

4、货公司根据货物的实际装载情况制作实际的载货清单。（十一）船公司收到装货单、收货单后，留下装货单作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际状况由大副在收货单或“场站收据”上签字或作适当批注后退交托运人，载明收到货物的详细情况。（十二）托运人取得大副签字的收货单（即大副收据）后，即可凭此到有关船公司换取正本已装船提单。（十三）如收货单上无批注，船公司的代理人即可向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本交船方留存作为货运资料。如收货单上有大副的不良批注，必须将这些批注如实地转移到提单上，即成为不清洁提单。如果要求签发的是运费已付提单，则必须交清运费才能签发提单。（十四）货物

5、装船后，托运人即可向国外买方发出装船通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。（十五）船公司的代理人将实际的出口载货清单与签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单缮制出口载货运费清单分别交船方作为货运资料，交沿途各港及目的港代理作为进口舱单报关。二、集装箱班轮的托运流程（一）在集装箱班轮货物运输中，出口企业一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。（二）船公司接受订舱后，就会着手编制订舱清单，然后分送集装箱码头堆场、集装箱空箱堆场等有关部门。（三）提取空箱。（四）装箱和送货。（五）交接。（六）换取提单。三、空运的托运流程（一）办理托运。（二）代理人对相关单证

6、进行审核后进行预配舱、预订舱。（三）接受单证后，制作操作交接单，给每份交接单配一份总运单或分运单。（四）送货。（五）出口报关。（六）代理人根据实际接收货物的数量、重量、体积等进行配舱，并向航空公司作出订舱申请。（七）填制航空货运单，包括总运单和分运单。（八）将收货人提供的货物随行单据订在运单后面。（九）将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司，航空公司验收单货无误，在交接单上签字。（十）货物装机后，出口企业即可向买方发出装运通知，以便对方准备付款、赎单、办理收货。第二节　托运单的填制托运单是指由托运人根据买卖合同和信用证的有关内容向承运人或他的代理人办理货物运输

7、的书面凭证。一、海运出口托运单的缮制（一）托运人。（二）托运单编号。（三）目的港。（四）唛头。（五）件数。（六）货名。（七）重量。（八）运费付款方式。（九）尺码。（十）收货人。（十一）通知。（十二）可否分批。（十三）可否转船。（十四）装运期。（十五）有效期。（十六）提单份数。（十七）信用证号。（十八）备注。二、集装箱货物托运单的缮制集装箱运输以场站收据作为集装箱货物的托运单，共有一式十二联单据，主要包括：第五联　装货单，场站收据副本，附页，缴纳出口货物港务费申请书；第六联　场站收据副本，大副联；第七联　场站收据；第九、十联　配舱回执，交托运人；其余各联为留底联，