外贸单证教学课件作者俞涔 第一章 外贸单证导论.ppt

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1、外贸单证作者：俞涔责任编辑：诸葛勤出版日期：2009年9月IDPN：308-2009-123课件章数：12第一章外贸单证导论第一节外贸单证概述第二节出口单证的流转和操作第三节进口单证的申领和操作学习目标了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用；掌握进出口单证的操作程序和单证工作的基本要求。第一节外贸单证概述一、外贸单证的含义及作用（一）外贸单证的含义及其起源所谓外贸单证，就是在进出口业务中应用的单据与证书。买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。单据并非从来就有，它是随着国际贸易的发展而逐渐产生的。货物→←现金→←票据→←单据（二）外贸单证的作用１

2、．履约证明单据具有证实出单人（或签发人）业已履行合约或满足信用证某项要求的作用。２．代表货物单据具有“见单如见货”的效果，谁持有物权单据，谁就拥有该单据名下的货物。二、外贸单证的种类（一）按国际商会的划分方法划分１．金融单据２．商业单据（二）按使用频率划分１．基本单据２．附属单据（三）按《UCP600》划分１．运输单据２．保险单据３．商业发票４．其他单据三、单证工作的重要性（一）单证是结算的基本工具单证在国际贸易结算中占有重要地位，是国际贸易结算的基础和依据。（二）单证是履行合同的必要手段单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段。（三）单证工作是一项政策性很强的涉外工作单据是涉外

3、的商业文件。进出口单证又是重要的涉外法律文件。（四）单证工作是企业经营管理的重要环节单证工作是为进出口贸易全过程服务的。单证工作是外贸企业经营管理中的一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣与外贸企业的经济效益密切相关。第二节出口单证的流转和操作一、出口单证工作基本要求“四个一致”，即“证同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。（一）审证（二）制单（三）审单（四）交单（五）归档二、出口单证的操作程序（一）信用证的审核与修改１．来证登录２．信用证的审核３．信用证的修改（二）出口单证的缮制程序缮制外销出仓单缮制出口货物报关单并报关缮制商检申请书并报验缮制商业发票和装箱单缮制出口

4、托运单并办托运手续缮制运输单据缮制投保单并投保发出装运通知审单交单结汇议付改单单证的留底和保管第三节进口单证的申领和操作一、申领进口许可证进口企业需要进口的商品如果是国家限制进口商品，除国家另有规定外，都必须事先领取进口许可证，经国家批准经营该项进口业务的企业办理进口订货。二、申请开立信用证银行开立的信用证的所有条款应以“信用证申请书”为依据，因此，填制信用证申请书时应注意各条款与合同条款相符。三、租船订舱当进口企业以FOB条件成交，进口企业必须负责派船到对方装运港接运货物。一般合同中应规定卖方在备妥货物后将预计装运期通知进口企业。进口企业在收到上述通知后，应及时到外运或外代

5、公司办理租船订舱手续。四、投保货运险以FOB、CFR条件成交的进口合同，保险由进口企业办理。一般情况下，我国的进口企业都与保险公司签订预约保险合同，故投保手续简便。五、报关并填制进口货物报关单进口货物到达目的港后，由进口公司或委托外运公司根据进口单据填制“进口货物报关单”向海关申报，并随附发票、提单、保险单等。六、进口索赔及索赔证据（一）索赔对象进口索赔的对象一般有向卖方索赔、向承运人索赔和向保险公司索赔。（二）索赔证据首先，应填制索赔清单，并随附商检局出具的残损检验证书、公证机关出具的公证报告、码头理货员出具的理货报告，以及提单、发票、装箱单等。其次，对不同索赔对象还要另附

6、有关证明。