金蝶kis专业版操作流程 (2).doc

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1、XXXX科技有限公司Kis11.0t业版实施方案流程指导书（终稿）XXXX有限公司KIS实施部2011年6月XXXX有限公司采购业务流程操作（采购管理）目标完成采购的全部业务过程适用范围适用于而向工业企业的采购业务重要操作处理说明责任部门责任人根据客户的订单采购员查看即时库存后根据总经理审批通过与供应商的价格审批，在KIS专业版釆购管理屮录入釆购订单并打印作为供应商的采购合同（图1）釆购部采购员仓库人员收到外购的原材料时，根据材料的数量进行收货。收货检验完毕之后，仓管人员根据实际收料情况如实录入

2、并牛成外购入库单°并打印，外购入库单还可以依据采购订单、釆购发票、牛成或手工新增。（图2）~本月采购部收到供应商已经确认开据的采购发票，交财务后会计按照发票进行发票录入和付款，并与外购入库单进行钩稽。采购发票可以通过外购入库单或采购订单下推牛成采购发票，也可手工录入采购发票。（图3）~外购入库单和采购发票必须进行钩稽。钩稽一•方面用于核对入库和开票一致，即保证开了票的己经入库；另一方而能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，通过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行入库核

3、算。若发票与入库单不一•致，则将入库单拆单后钩稍。赊销的采购发票审核钩稍后直接传递到应收应付管理模块小。（图4）财务部财务部会计会计图1通过主界面一采购管理一采购订单，打开采购订单编辑界而，在这里主要用于制作新的采购订单，如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过订单序时簿进行操作，采购订单上包含的业务和管理信息非常多，单据头部分用來描述针对该业务处理过程共性的业务信息，如单据编码、单据H期等；单据体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息，如每条物料数量、每条物料价格等等。（带*的部

4、分为必须录入的项冃）盂客尸*供应曹切口w"芒舎计耳目［嫌证杲入三凭证管&刁老拔18吞v».D心曲63幻IT®，&•新增复制引入恢昌采殉订单■勒4

5、恢复BMS供应裔（・）蒯尔公司Bffl(-)釆购订单20H-06-30币刖“）人民币行号删畑（时W4«W号iwtn»rr计3E4：gffi»•位(♦)含WMKr折扣辜CO折JDW200价&合计112八・q八'・345678910II1213结盘方式銘豐日期2011-06-30wn供应TSL[~金华电子公司仪祐轶160155信用137100000人民币口

6、曲示廉恋采晰?理:2009年第5M・g.ae段，◎‘We15:39通过主界面->采购管理->采购入库单，打开采购入库单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购入库单，包括供应商、日期、物料代码、入库数量等信息。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购入库单序时簿进行操作。此外购入库单可以根据采购订单下推关联牛成：源单类型选择：采购订单，选单号F7选择需要牛成入库单的分录一返回（带*的部分为必须录入的项冃）四金■口s卷业験•［采•入JT•初I系统Q）文件a）!»1t（Q）关戦Q）2«0

7、9京口①JB.务①IqII白llQj盂砂益供丽匕咖百晰（3舍计科目宓刼累入刮凭证価曰册入豊诲糸件QQ淋王徨台我的工怅幺・e»*<»・D%±Q❻PE3E9'1!«新増复制引入椽存*打印側5红字U字盖孟囂篙$1常采购入库KSfl(t):GHWW:20】】《・30幘号(町：VIMXMXK5fl!«R5!堆鼻号：G采购力式仗)«»»0»vG俚曾：工主管Gwn工強收G硼员：GVM金妙电子公司口sa^y»8采EFJf:239年第5WI・g.“rfi-re'*金Mm倚山姦•.<3台京宅子谎民如tP金1?口2&

8、土饭缺E©gqEft)'15:<■!通过主界面一采购管理一采购发票，打开采购发票编辑界而，在这里主耍用于制作新的采购发票，如果采购发票的数量与前期釆购入库的数量不符，需在采购入库单序吋簿屮找到前期录入入库单进行拆分单据后根据子单牛成采购发票并审核勾稽。如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可通过采购发票序时簿进行操作。采购发票也可根据采购入库单下推关联牛成。主茗戶2供圧奇aj»J«厲box亡合计科目:?妮怔录入壬勺龙扳报表王揑台蹄工作台来购发眾。冬用KlfMh弐曲敏入直谒糸件Q卜和-rf

9、«H«后草««引入供存低STHW预爲4H!E3M及字彌发JB传用1T0釆购发票（专用）日期⑴:2011-06・30龙要号码(•)ZFOFPOOOD20涯单英型题入阵币别⑴：人民币0F全令业冷・【采购震更（令用）（»增）】文件0）査希也aa引出HWMK乡0全遶全濟sa退岀采购入库序时簿主％:金寰KIS专业贩・2002-04-30T1B000022le-ioo2009-04-20'»IM)00023t2-ioo2009-04-20"«IW0(X2412-1002009-04-20'nuxoestS-