[精品]关于档案管理的问题及几点建议.doc

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1、关于档案管理的问题及几点建议关于档案管理的问题及几点建议摘耍：企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，真实地记录着企业的生产、经济和企业发展的全过程。借助档案资料，能够更好地了解企业的过去，把握现在，规划未来。本文主耍对档案管理相关问题进行了简耍分析。关键词：档案管理；问题；对策中图分类号:G271文献标识码：A引言档案管理的系统对我国来说，它是我国的信息资源系统的重耍组成部分同时也是我国家社会科学中组成的重耍部分。所以，在我国改革开放促进经济的这个新的历史大背景下我国的事企业以及机关单位的档案管理工作必须耍联系这个新

2、的时代发展的耍求，耍从观念上对档案管理工作有所更新，而采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进我国的和谐社会建设。一、科学化管理档案的重耍意义档案管理作为企业单位的一个重耍基础性环节，应予以高度重视，档案出现混乱必将给单位带来管理上的隐患。当前，一些企业单位的人员流动较快，导致档案出现在流动的个人手里或个别部门，这就容易造成单位秘密泄露，甚至导致知识产权流失等严重后果。首先，在企业单位中，档案还承担着信用管理的重耍作用，档案是信用资源的有效印证，科学的档案管理能有效印证企业单位的科技成果及管理水平的高低，在社会的信用体系建

3、设中，档案管理建设也承担着重耍的角色。其次，档案是企业单位文化建设的一个重耍源泉，文化建设都是从源远的历史发展中提炼获得的，而档案就是一个最好的反映载体，它能全面真实的反映出单位的历史状况、发展规律、文化特点等元素，为文化建设提供有力支撑。二、企业档案管理中存在的问题1、档案管理工作执行力不够企业的档案管理工作对企业部门活动具有辅助作用，对档案的重视程度，决定了企业档案工作的开展，档案工作到位与否，从一个侧面能反映出一个企业的整体素质。但是大多数企业将档案建立以后，很少查阅，并且在执行过程屮，也存在一些难度。特别是工程建设档案

4、，存在着重建设，轻档案的现彖。工程的前期图纸资料还能上交档案室，但在工程的施工过程中产生的档案资料就不能及吋上交档案室，如工程的变更，竣工验收等资料。档案人员在企业的基本建设工程屮参与性不强，档案的管理工作不能与工程的建设同步进行,造成一些工程资料的丢失,影响归档率。有的虽然有资料，但有很大部分是复印件，影响了档案的质量。2、档案管理人员专业索质和管理水平不高档案管理人员的素质对档案工作质量有决定性作用，档案管理人员既要有很高的业务素质，乂要有强烈的责任心，还要有踏实肯干的实干精神和科学严谨的工作态度。但是在实际工作中，由于对

5、档案管理工作没有引起足够重视，在档案管理人员配备上从不配备专职人员，在业务水平、文化程度、专业素质上都有很大的差距，在管理手段方面，也比较陈旧，与时代发展脱节。这已经不能适应新形势下企业档案管理的需要，如果企业想要提高档案的管理水平，必须把提高管理人员的素质放在第一位。3、档案硬件设施老化随着现代信息技术的发展，计算机网络技术应用于企业管理的诸多环节之屮，管理水平在不断的进步。但是只有少数的企业利用计算机网络技术进行档案管理，多数还是釆用手工整理。信息量小，检索进來也比较困难，利用和开发的价值不高。企业的档案室建设不规范，档案

6、柜也老化，保密性大大降低，保管条件也极其简陋。引起档案材料霉变、山蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。三、新时期加强企业档案管理的儿点建议1、加强培训，提高企业档案管理人员的素质现代化的企业对档案工作管理人员的政治素养、专业技能的要求越来越高。档案管理的门类也在不断的增加，档案介质也由纸质迅速过渡为电子文档与实物方案一体化保存；文书档案由港为保管单位到以件为保管单位等。新的情况将导致新的问题层出不穷，档案人员也要加强自身的学习，提高自身的政治素质，为档案事业的发展奠定坚实的思想理论基础。要博学多才，既懂档案专业知识

7、，又要懂行业管理知识，努力提高专业素质及开拓创新能力，把握机遇，解放思想，以新思维对待新问题，以新思路和新对策解决出现的问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平。2、建立科学的档案管理体系，加强企业档案管理标准化档案工作的标准化、规范化是信息化建设的前提和必要条件。规范档案的管理机制，完善档案的管理制度，是档案管理的重中之重。随着现代信息技术的飞速发展，档案管理的科技含量和管理水平在不断提高，所以有必要建立一个能与之相适应的管理体系,并严格遵守企业档案管理流程。将各个部门、不同用途的档案进行统一的管理，让档案管理能与企业决策、

8、管理同步发展。3、加强对电子文件的管理一是将部分传统的以纸质文件资料转变成电子文档的形式，这样数据生成以后，马上会贮存在企业的数据库之中，被档案管理人员和其它部门技术人员所共享，能够让信息在企业内部流通更畅通。二是在企业的管理活动中，电子文件比传统纸质文件更方便，快捷，失误率