关于进一步加强机关日常管理的通知.doc

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1、关于进一步加强机关日常管理的通知为切实加强机关内部管理，严明工作纪律，转变工作作风，建立良好的机关工作秩序，树立机关良好形象，努力建设节约型机关、效率型机关、服务型机关，经研究决定，对进一步抓好机关各项工作强调如下：一、劳动管理责任部门：人力资源部1、考勤管理：公司实行8小时工作制，上下班时间规定如下：夏季：上午—，下午—冬季：上午—，下午—机关人员考勤要严格按《***公司考勤管理规定》和《****人事管理制度》执行，考勤依据为打卡机记录。每月由公司办公室向人力资源部提供打卡记录，人力资源部与各部室负责人进行核实、签字确认后，交公司办公室主任审核。处罚措施：迟到或早退每人每次罚款2

2、0元；迟到或早退时间超过一小时按旷工半天处理；旷工半天罚款50元；连续旷工2天或全年累计旷工15天（含15天）以上者，公司有权单方解除劳动合同。2、请销假管理（1）一天以内（含一天）的病、事假由部室正职批准，超过一天的假期，须向公司人力资源部提出书面申请报经总经理同意后方可休假；（2）超过一天的病假，请病假者需提供医院开具的有效病情诊断证明书；（3）所在部门、单位需将批准后的病情证明书、事假申请单原件交人力资源部备案；（4）未经批准擅自休假按旷工处理。（5）在上班时间内，严禁无故外出，需出公司办理业务时，按照一级对一级负责的原则，办事员向部门主任请假，主任向主管领导请假，副总向总经

3、理请假，总经理向董事长请假，董事长外出应向监事会说明情况。（6）员工上班必须坚守工作岗位，严禁擅离职守，随便串岗聊天、干私活，如发现一次，罚款20元。（7）中午除必要的公务接待外，严禁饮酒，每发现一次与工作无关的饮酒，罚款50元。（8）周末、节假日值班按照以上规定执行。二、微机和网络管理责任部门：人力资源部1、各部门如因公司业务需要开通大网，须向公司董事长提交书面申请，经审核签字批准后方可开通。2、开通网络的用户可全天使用大网，但禁止在计算机上玩游戏和进行与工作无关的各种网上活动。包括：禁止浏览股票、交易等财经网站；禁止浏览色情、反动的网页；禁止浏览小说、游戏、影视等网站；禁止浏览

4、与工作无关的各种娱乐网站；禁止下载未知网页的信息、未知浏览器插件；不要随便打开不明来历的邮件及附件，以免网上病毒入侵。3、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的应由机房相关负责人代为查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。5、对泄露公司重要机密资料给公司造成损失的，要严格按照责任追究制度执行。6、公司办公室负责每周将各微机的网络使用情况交人力资源部，由人力资源部进行汇总审

5、核并对违反微机使用规定的人员作出相关处理。处罚措施：违反上述规定者，一经发现，对责任人罚款100元，并责令写出书面检查。三、学习管理责任部门：公司办公室1、机关人员应按时参加公司组织的集中学习，不得出现迟到、早退现象。2、若因事不能参加学习的，应提前向公司分管领导书面请假，分管领导签字同意后上报公司办公室。对无故不参加学习的，一次罚款50元。3、各部门除参加机关组织的集中学习外，应组织本部门人员学习相关业务知识。四、环境卫生管理责任部门：公司办公室、后勤管理中心1、办公室内部卫生，由各部室自行负责。各部室要认真做好办公室的卫生工作，上班前及时清理，做到窗明、桌净、地净、用具摆放整齐

6、有序，并始终保持清洁状态。公司组织不定期检查评比，对办公室卫生差的部门负责人罚款50元。2、保持办公楼内环境整洁卫生，做到不乱倒、乱丢、乱堆垃圾等其他杂物，不随地吐痰，一经发现，对当事人罚款50元。3、办公楼内严禁吸烟，一经发现，对当事人罚款50元。4、机关值班室卫生由当天值班人员进行卫生清理，要在公司上班前整理清扫完毕。对不清理的人员一次罚款50元。5、厂区内的环境卫生，由各部门负责人按照机关通知要求组织本部门全体人员进行清理。对在规定时间内不能保质保量完成劳动任务的并无正当理由的，对部门负责人罚款50-200元。6、停车场所的私家车辆要停放有序，不得私自乱停乱放，一经发现，对当

7、事人罚款50元。五、机关人员工作管理责任部门：人力资源部、公司办公室1、机关人员实行工作日志汇报制度。2、机关人员每天的工作要以日志的形式进行记录。3、每周五下午4:00前将工作日志上交本部门负责人进行签字确认，部门负责人将本部门的工作日志汇总后上报人力资源部。4、机关部室主任、副主任继续实行干部工作周汇报制度，每周五4:00前上报公司办公室。5、工作日志将作为岗位评价的重要依据，如有不上交工作日志的，按零工作量处理。六、机关人员言行、仪表责任部门：公司办公室1、工作