应用文写作第5讲事务文书.ppt

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1、第4讲事务文书(二)计划、总结、规章制度三、计划1、计划的概念：计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和设想写成系统化、条理化的书面材料。2、计划的特征预见性指导性约束性可操作性3、计划是个统称：安排：短期内，任务明确单一，措施具体打算：近期内，提出任务，指标措施较粗略规划：时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证设想：较长时期内，作粗线条的、非正式的安排意见：一阶段内，上级布置任务，交代政策，提出要求要点：短期内，简要安排，突出重点写得扼要方案：近期内，对某工作的具体实施，从目的、要求、方式、方法都作全面具体的安排。4

2、、计划的种类：根据不同的标准，计划可分为不同的种类。按性质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有学习计划、工作计划、科研计划、生产计划等；按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还可分成十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、月份计划、周计划等；按范围分，有国家计划、省市计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等；按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文加表格式计划；按指挥性强弱程度分，有指令性计划、指导性计划。5、计划的结构：（1）标题（2）正文（3）落款（1）计划的标题计划的标题一般由单位名称、适用时间、内容概要和计划文种4个要素组成。比如

3、《xx学院2009年招生工作计划》、《xx公司2009年销售计划》。4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用时间两个要素往往可以省略。比如，上述两个计划名称，可省略单位名称，写为《2009年招生工作计划》、《2009年销售计划》；也可省略适用时间，写为《xx学院招生工作计划》、《xx公司销售计划》。说明：计划是个通称，可以根据计划自身的特点和需要变换名称，如《xx学院2009年宣传工作要点》、《xx学院2009年理论学习安排》。（2）计划的正文①前言（指导思想）(为什么做)②主体（计划事项）（1）目标和任务（做什么）（2）措施和方法（怎么做）（3）步骤（什

4、么时候做）③结尾（执行希望）（可省略）①计划前言的写法前言是计划的开头部分，主要写制订计划的目的、依据、要求、背景和指导思想等（如应遵循的方针、政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出总的任务和要求，）。表述时一般用“根据…”、“按照…”、“为了…”之类的介词结构起笔。前言以精练简要为原则，不必太长，一般一两个自然段即可。结尾时一般可用“为此，特制订计划如下”、“为此，我们将做好以下几方面工作”等过渡语转入主体部分。②计划的主体也就是计划的事项，一般要写清计划的三要素：A．目标和任务（做什么）(明确具体)B．措施和方法（怎么做）(要可操作)C．步骤（什么时

5、间做）写作时须灵活处理，可以分开写，也可糅合一起写。A.目标任务目标任务是计划的核心内容，是计划的灵魂，任何计划都必须写清楚计划期限内要完成的目标和任务。目标任务是计划产生的导因，也是计划奋斗的方向，因此要写得明确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完成目标任务的数量、质量，让计划的执行者明确在未来的这一段时限里应“做什么事”和“做到什么程度”。B.措施办法措施办法是指完成目标任务的具体方法和途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施，用什么办法来完成任务、达到目标。措施办法是关系到计划能否实现的关键，没有具体的措施办法，计划就无法完成。措施办法主要是指采取什么手段

6、，创造什么条件，依靠哪些力量，克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、财力，如何进行科学管理等等。总之，要根据主客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。C.步骤计划的实施有一个先后顺序问题，完成目标任务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么事，达到什么程度。这就是计划的步骤，即对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。计划的各个步骤应环环相扣，安排合理。把“目标任务”、“措施办法”、“步骤”三个部分，一一陈述，依次写明，是计划的常规写法。此外，也可以把“措施办法”和“步骤”两个内容合在一起写。③计划的结尾计划的结尾一般概述完成计划

7、的有利条件或完成计划的信心与决心，以及提出号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到为止，不必罗嗦。这部分内容可写，也可省略，依照行文需要确定。xx职业学院绿牙文学社2008-2009学年活动计划示例1为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展艺术学科小组活动的精神，我文学社特制定2008-2009学年活动计划。一、目标任务（一）通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。（二）读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力；（三）继续办好文学期刊《绿牙》。（四）向校刊提供稿件15篇。二、

8、主要措施（一）继续做好聘