公章使用管理办法.doc

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1、公章使用管理办法为加强本单位公章使用管理，保障公章使用的严肃性、权威性，促进本单位工作制度化和规范化。特制订本办法。第一条公章由办公室主任管理，日常放置在保险柜内。办公室主任是公章使用、保管的直接责任人，必须严格遵守公章使用、保管的有关规定，要经常检查、保养公章。第二条使用公章必须填写公章使用申请表，经单位领导签字审批同意后方可盖章。应急使用公章，单位领导未能及时书面审批的，办公室主任须电话口头报告，得到单位领导批准后方可盖章，事后及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记须妥善留存备查。第三条办公室主任

2、在盖章前须认真审阅、了解盖章材料内容，确保内容正确无误，符合相关要求,如对材料内容存在疑问,应及时告之单位领导,由单位领导决定存在疑问的内容是否需要修改。第四条使用公章必须登记、签名，填写盖章登记簿。第五条公章原则上只在办公室内使用，如确需将公章携带出办公室或单位以外使用，需报单位领导批准，指派专人负责使用。第六条盖章必须保证位置恰当、图形清晰。第七条发现公章有异常情况或丢失，要保护现场，及时汇报，查明情况，及时处理。必要时报警。第八条公章保管者因工作变动应及时向下任保管者办理公章及登记簿交接手续。第九条本

3、办法自制订之日起实施。  公章使用申请表部门经办人主送单位内容部门意见单位领导意见行政部意见上述材料共计份备注公章使用申请表部门经办人主送单位内容部门意见单位领导意见行政部意见上述材料共计份备注公章使用申请表部门经办人主送单位内容部门意见单位领导意见行政部意见上述材料共计份备注\