医院公章使用管理办法.pdf

《医院公章使用管理办法.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、.公章使用管理办法一、公章的使用范围1、公章使用：以单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表医院对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与医院签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章资料等。2、其它情况需加盖公章时，必须由院长签批。二、公章的使用要求1、凡在医院红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与医院的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由院长同意签字后，方可盖章。2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告

2、、申请等必须由科室负责人签字后，方可盖章。3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户等一律由院长同意签字后，方可盖章。4、一般报送材料、便函、介绍信需加盖公章的，由审核材料的分管领导或党政办公室主任同意后，方可盖章。单位介绍信由党政办公室统一编页，存根由专人保管存档。5、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经医院主要负责人同意。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。6、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表1/3.达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加

3、盖印章。7、公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖医院公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。8、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。9、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但

4、公章使用人应在事后及时补办手续。10、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则，出现事故，责任由公章管理人员自己承担。11、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。12、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动、公章损坏、公章遗失或被盗、声明作废。2/3.13、经批准停止使用的公章由医院党政办公室统一封

5、存或送相关部门销毁，不得私自处理。三、公章的保管1、医院所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。2、保管人应负责印章安全，公章需存放在指定地点，严禁擅自携带外出。3、公章保管人因事离岗时，由部门主管指定人员暂时代管；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。4、保管人负责印章的日常维护，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。四、本制度自公布之日起

6、实施。3/3