协会部门设置及机构职责.doc

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协会部门设置及机构职责会长协会设会长一人，会长受会员大会监督，对会员大会负责，设团支书一名、副会长两名，协助会长处理协会事务。本协会下设秘书部、活动部、技术部、编辑部四个部门，各部设部长一名，对会长负责。各部部长与会长组成部长会，决定协会日常的重大决议。秘书部1.收集整理协会各部门成员及会员的相关资料、信息，及时更新；2.对协会各部门成员平时工作进行记录、监督及期末考核；3.负责协会财务管理工作，定期向协会内部成员做财务报告；4.通知各部门协会各项例会及临时会议时间地点，并做好会议记录；5.安排活动公告的书写及粘贴人员；6.负责协会物料的整理、统计。7.情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管，把握舆情走向，正面引导微博舆论。同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。活动部1.负责协会内自主活动的策划、人员分工安排及后期工作的跟进执行；2.负责协会与校内外商家合作活动的具体商讨与策划；3.新浪定期安排的活动执行与人员分配、后期的跟进与监督；4.负责协会与校内其他组织的活动接洽及联络，活动设备的借还。技术部1.负责协会与校内其他组织活动中合作微博大屏幕事宜及相关操作；2.利用新浪校园渠道学校微博应用的使用并推广；3.负责微博线上投票、微活动的发起与管理。编辑部1.负责微博的日常运营和栏目的编辑；2.负责协会相关活动的信息采集、包括具体情况及活动照片；3.每月定期进行校园舆情分析；4.负责协会大型活动视频的制作、后期工作总结与总结视频的制作； 5.分析协会活动情况，及时整理记录，以及经验和教训的总结。附件一、协会秘书部情报科负责对协会覆盖范围内的微博实施监管，把握舆情走向，正面引导微博舆论。同时主动配合和协助学校对舆论进行引导和公关处理。