利川民族试验中学吴波-精品文档.ppt

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1、初步数据处理利川民族试验中学吴波温馨提示：课前准备工作1.能打开Excel电子表格2.单引号“‘”在回车键的左边第一个键。3.删除键“←”名称为backspace，用于删除光标前面的删除键delete在回车键的右边，用于删除光标后面的1.在Excle表格中输入座机号，如“07184384”，观察能否得到正确的座机号。若不能，思考为什么？2.在Excle表格中输入身份证号，如“422802201907064431”，观察能否得到正确的身份证号。若不能，思考为什么？提出问题：一.基本概念1.数据纠正日常生活中所熟悉的数据概念，不再只是单纯的数学里面的数字、数

2、值。数据包括文本型数据和数值型数据。2.文本型数据文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他字符，如“姓名”、“WH001”等等。文本型数据不参与计算。3.数值型数据数值型数据包括数值、公式、函数、日期、和时间等。方法2.选定行、列或是相连单元格的数据格式------单元格-----数字----文本----确定二.数值型数据转化为文本型数据方法1.在数值前加英文状态的“‘”在碰到一些有关联的和有规律增减的数据时可采用序列填充，如月份。三.序列填充步骤如下：1.选中单元格，输入“序列”第一项“一月”2.单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，当光标变为实心

3、的小“＋”形时，按住鼠标左键，根据需要向下方拖动鼠标。3.拖动到合适的位置松开鼠标即可完成填充。作业：设计“学生信息卡片”。要求：1.有如下属性：序号、姓名、性别、座机号、身份证号。2.序号须用序列填充来做。3.不得少于2条信息。序号姓名性别座机号身份证号学生信息卡片例：01甲男07184382422802201907064382