EXCEL实用技巧提高(1).ppt

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1、EXCEL实用技巧提高李老师2014/9/19OFFICE应用培训之——目录数据输入与工作表处理数据分析与管理函数与公式高级图表目录数据输入与工作表处理数据输入技巧定义名称引用数据有效性自定义格式工作表处理数据输入与工作表处理数据输入技巧录入文本格式数字（身份证号码、电话等）输入当前日期、时间：Ctrl+;和Ctrl+Shift+;格式化文本数据导入不连续区域的填充：定位、Ctrl+Enter快速输入重复出现列表快速复制、移动单元格单元格中输入多行数据（自动与强制）填充柄录入（序列填充、双击鼠标左键）自定义数据序列数据输入与工作表处理引用

2、公式所在单元格与公式所引用单元格的位置关系称为单元格引用的相对性。A1样式特征$A$1绝对引用，向右向下复制公式不改变引用关系A$1行绝对列相对混合引用，向下复制公式不改变引用关系$A1行相对列绝对混合引用，向右复制公式不改变引用关系A1相对引用，向右向下复制公式均改变引用关系有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了神奇的“F4”数据输入与工作表处理定义名称1、“公式”-“定义名称”2、使用名称框命名3、名称管理器数据输入与工作表处理数据有效性利用数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，还可以快速、准确地输入一些数据。比如录

3、入身份证号码、手机号这些数据长，数量多的数据，操作过程中容易出错，数据有效性可以帮助防止、避免错误的发生。数据输入与工作表处理数据有效性数据有效性还可以应用于时间、日期、整数、小数等的检查控制；数据有效性的出错信息：数据有效性的出错信息包括“停止”，“警告”，“信息”。数据输入与工作表处理数据有效性通过数据有效性还可以设置下拉菜单a.选定要设定下拉菜单的列。b.选择菜单栏里的“数据”->“有效性“，打开数据有效性对话框，设置有效性条件为“序列”，在“来源”里输入要限制输入的值，逗号输入时要切换到英文输入模式。c.思考：复杂序列如何制作？数

4、据输入与工作表处理自定义格式输入身份证的前几位“身份证号码："输入固定位数数字，不足位数前补足数字“0”自定义日期格式1、直接输入数字格式2、通过数值格式窗设定格式3、通过数字选项设置数据输入与工作表处理工作表处理冻结（窗格）加密、备份（文件）数据输入与工作表处理工作表处理保护（单元格）隐藏（公式、行&列、窗口、工作表）数据输入与工作表处理数据输入技巧定义名称引用数据有效性自定义格式工作表处理？小结1目录数据输入与工作表处理数据分析与管理函数与公式高级图表应用目录数据分析与管理数据排序与筛选图形化数据分析合并计算分类汇总数据透视表数据分析

5、与管理数据排序排序时尽量不要选择数据范围，以免破坏数据的结构对多列进行排列，使用排序对话框进行相应操作数据分析与管理数据筛选自动筛选（数据、颜色）高级筛选条件区域的设置原则：1、工作表中指定一个空白区域作条件区域2、条件区域第一行是条件名（字段名）行，第二行是输入的条件3、条件区域中不能包含有空行或空列4、字符字段的条件可以使用通配符*和?注意：在具体写条件时，要分析条件之间是“与”还是“或”关系，若是“与”条件要写到同一行中，若是“或”条件要写到不同行中。数据分析与管理图形化数据分析试一试“迷你图”数据分析与管理合并计算数据分析与管理分

6、类汇总数据分析与管理数据透视表小结2数据分析与管理数据排序与筛选图形化数据分析合并计算分类汇总数据透视表？目录数据输入与工作表处理数据分析与管理函数与公式高级图表应用目录函数与公式函数与公式解读常见错误值及含义文本处理函数数字处理函数日期与时间函数常用函数第25页序号公式说明1=26*7+87*9包含常量运算的公式2=A1*3+A2*7包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*7)包含函数的公式函数与公式什么是函数？什么是公式？函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。公式是以“

7、=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。第26页=IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数函数与公式函数参数解读第27页错误值类型含义#####当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，出现错误#REF!当单元格引用无效时，出现错误#NUM!

8、公式或函数中使用无效数字值时，出现错误#NULL!当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。函数与公式常见的错误值及含义第28页A列B列C列ABX