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1、EXCEL工作之 实用技巧1基础技巧内容把查找、统计、分析的工作留给计算机的方法分析图形应用技巧内容27.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容3快捷菜单便捷高效的工作方法41.菜单及工具按钮II.自定义工具栏和菜单在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令创建自己的工具栏和菜单（省时/快捷的工作方式）(打开自定义开关:Customize)57.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容6I.工作簿1.工作簿窗口:多个工作簿窗
2、口和一个工作簿多个窗口多个工作簿窗口的排列:平铺,水平排列,垂直排列和层叠一个工作簿多个窗口:新建窗口,保存工作区2.隐藏工作簿(为什么打开了一个工作簿却什么也没看到?)3.保护工作簿(工具–保护–保护工作簿)2.使用工作簿/工作表7II.工作表(1/2)1.开始工作之前的一些基本考虑:尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用PageUp,PageDown快速流览.不必把所有的信息放在一张工作表内，简洁明了为工作表添加必要的抬头和注释为工作表命名简短而有意义的名称删除多余的空白工作表定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印为新数据预留一些空白行或列.这样
3、添加数据时不用再修改公式.2.使用工作簿/工作表8II.工作表(2/2)2.插入和删除工作表3.命名和重命名工作表4.移动和复制工作表（移动到另外一张表中）5.工作表的显示:拆分和冻结工作表（冻结工作表）缩放工作表(显示比例,对工作簿的全屏显示)显示方式(普通,分页预览)6.保护工作表(锁定单元格,隐藏单元格公式)7.隐藏工作表(格式–工作表–隐藏.注意和隐藏工作簿的区别:窗口–隐藏)2.使用工作簿/工作表97.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容10I.编辑(灵活运用快捷键)复制,剪
4、切和粘贴,行列互换插入和删除撤消及重复以前的操作查找,替换和定位分列6.组合及分级显示3.编辑及格式化11II.格式化格式化单元格(字体,跨列居中/合并单元格,边框,颜色,图案,大小,保护和隐藏)条件格式筛选注释审核6.有效性3.编辑及格式化127.数据透视表6.图表5.打印4.公式及函数3.编辑及格式化1.菜单及工具按钮2.使用工作簿/工作表基本技巧内容13I.公式所有的公式都是以=开头公式包含的运算符:+-*/()相对引用,绝对引用和混合引用(巧用F4键)如何不用公式而迅速获得常用计算结果(状态栏)什么是三维公式(不同表格间的求和等Sheet2:She
5、et16!A3)名称的定义(Ctrl+F3),粘贴(F3),以及常量和公式名称的使用公式的6种错误值:#DIV/0,#NAME?,#VALUE,#REF!,#N/A,#NUM!4.公式及函数14II.函数一个函数就是一个预定义的公式所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数工作中常用的函数:数学函数:SUM,SUBTOTAL，SUMIF,SUMPRODUCT,AVERAGE文本函数:RIGHT,LEFT，UPPER，LOWER，LEN逻辑函数:IF,AND,OR,NOT查找函数:VLOOKUP,HLOOKUP4.公式及函数15ROUND函数语法ROUND(n
6、umber,num_digits)Number需要进行四舍五入的数字。Num_digits指定的位数，按此位数进行四舍五入。说明如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入到一个小数位(2.2)=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位(2.1)=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两小数位(-1.48)=ROUND(21.5,-1)将21.5
7、四舍五入到小数点左侧一位(20)4.公式及函数16ROUNDDOWN函数ROUNDDOWN(number,num_digits)Number为需要向下舍入的任意实数。Num_digits四舍五入后的数字的位数。说明函数ROUNDDOWN和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDDOWN总是向下舍入数字。如果num_digits大于0，则向下舍入到指定的小数位。如果num_digits等于0，则向下舍入到最接近的整数。如果num_digits小于0，则在小数点左侧向下进行舍入。=ROUNDDOWN(3.2,0)将3.2向下舍入，小数位为0(3)=R
8、OUNDDOWN(76.9,0)将76.9向下舍入，小数位为0(7
