绩效面谈改进技巧(供参考)

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时间:2017-12-16

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1、绩效面谈改进技巧 绩效面谈中的五种角色 绩效面谈中的角色主要包括审判官、一言堂的长辈、老好人、挑战者和报复者。 1.审判官面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足;或者包办谈话,下属只是听众的角色。这样造成员工对面谈发怵,绩效面谈往往也就演变成了批评会、批斗会,成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权力,口服心不服。 2.一言堂的长辈面谈者一言堂,不给下属发言的机会,上司将商讨问题变成了下达指示,没有给下属说话的机会,这根本就不是绩效面谈。 3.老好人有的主管老好人倾向严重,怕得罪人。结果是打分非常宽松,每一个人的分数都很高,绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有

2、实际作用。 4.挑战者 【案例】某下属说,头这个月无论怎么努力,我完成12万好不好,你看原来只完成10万嘛,现在完成12万,头够高吧。然后头说了一句话:“你怎么可以报得这么低,我告诉你我做销售精英的时候,我每个月都完成20万。”因为不仅是老总理念要变,员工也要变的,思想不通,绩效不通,一定不要变为挑战者,他今天能想到的10万,一定是深思熟虑的,他能够跟你说出来不是没有理由的。那么你要准确的衡量,他真正能做到多少。 5.报复者主管心胸狭窄,处事不公,以个人好恶作为评判标准。优秀的员工往往不拘小节,而一些主管拼命揪其“小辫子”不放,致使员工愈发抵触,双方矛盾重重。 绩效面谈的时间 不同的

3、企业,在进行绩效面谈的时间是不同的。首先是分月度的、季度的,还有年度的。考核周期的不同,决定了沟通时间的不同。另外,如果第一次推行绩效,和推行绩效很长时间也依然不同。Æ因人而异掌控时间有些人就是5分钟,有些人10分钟就可以了,而有些人可能要谈一个小时。谈出效果来不要看多少时间,特别第一次进行绩效面谈,一定把第一次做好,那么半年之后时间会慢慢递减。也就是应该越谈越少,如果越谈越多了,那可能是在哪个阶段里,也就是在设定绩效的一个时间以后问题太多了,但是问题的解决也应该是越来越少,所以这条线通常是三个月之内由上去然后再下来,最后这条线越来越低,这个时间是正确的。Æ可以有多次面谈因为沟通没有

4、定式,不需要一定会怎么样,如果谈得好,可以不用谈,也可以谈一次;谈不好可以谈两次、谈三次、谈五次,终究要谈到上下级认可。 谁和谁谈 主要指上对下谈、优对优谈、差对差谈、个别对个别谈和人力资源部抽样访谈。Æ上对下绩效一定是上对下,绩效所有的面谈是上级对直属下级谈,千万不要跨越式的谈,一家是企业没有这个成本,另外一个没有效果。因为最了解下属的人是顶头上司。Æ优对优在绩效区分的时候,有前百分之多少,后百分之多少,不要把优和差放在一起,特别是刚谈的时候,因为有一些效应让大家感觉不好,好的对好的,才能做的更好。Æ差对差就是比较差的放在一起,单独的一起做沟通,然后统计分析时才比较好做。Æ个别对个

5、别绩效比较个别的,个性比较个别的,或者是老员工,或者特殊员工等等,要找个别的人跟他谈,这个个别的人有可能是总经理,有可能是HR部门的经理,有可能是绩效的专员等等。总之沟通就是谁跟他谈得最好就让谁谈,而不一定必须严格的去遵守什么定律,否则不一定有效果。Æ人力资源部抽样访谈不管这个部门的绩效面谈多好,HR部门一定要抽样,特别是跨公司或分子公司,因为这是最好的了解员工心声的方法。 绩效面谈在哪里谈 通过调查,大多企业绩效面谈选择在办公室、会议室,比较少的在外面谈。面谈首先设到经理级以上,经理和总监,建议总经理不要在办公室谈,最好是到外边,找一个地方谈,有更好的条件轻松的谈。不同的下属选择不

6、同的地点,有的下属要到办公室里谈,因为有些上司坐在自己的那张椅子上,感觉最好,能找到当领导的感觉,感觉那时候发挥更好,所以就在那里谈。但是另外一些选择在会议室,感觉那里可能更开放一些,而且都是很Open的一个环境。还有一些员工是问题类的、吵架类的,像这样的员工面谈应该选择在上班以外,如家里。 做好绩效面谈的准备 【案例】张经理在午餐时对另一个经理说:“今天早上我突然想起今天是绩效评估的最后一天了,可我还没有给李明做评估,于是我把他从预算会上叫了出来。他说没时间准备,我对他讲了几个我不满意的地方,并好心告诉他怎样改正错误,而他却只是一个劲儿地说他在几个问题上不同意我的说法,并要我对每个

7、批评都举例说明。我简直不敢相信他的反应,我得到的回应只有愤怒和沉默。是否现在人们都不太关心提高自我了?平时他还挺不错的,但是他在评估中似乎很不高兴。你说他怎么回事?” 通过这个案例,我们可以知道张经理在绩效反馈这个环节上犯了以下几个错误:绩效面谈之前要做好安排,安排好面谈人员和时间,让经理和下属双方都准备相关的资料,并对绩效目标的完成情况各自先做评估,并对面谈中可能发生的情况做准备。张经理对于此次绩效面谈没有做好充分的准备,以至于他“今天早上我突然想起今天

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