E-mail Writing英文邮件写作.ppt

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1、EnglishLearning——AmyDu11E-mailWritingDeareveryone2021/7/302FormatandFeaturesofEnglishE-mailAbbreviationsinEnglish E-mailCommonusedsentencesSampleE-mailwritingOutline2021/7/3031.to,cc,bcc(1)to—towhomyouplantosendyouremail(2)cc—CarbonCopyLiteral meaning:Whenusedinane-mail,itmeanstosendacopyofthee-ma

2、iltosomeoneelse.Hiddenmeaning:Ifyouareonthecclist,youmaysimplyreadthee-mail.You’renotalwaysobligatedtoreply.Butifane-mailsenttoyouhasyourboss'e-mailaddressonthecclist,watchout.FormatandFeaturesofEnglishe-mail2021/7/304(3)bcc—BlindCarbonCopyForsomereason,youdon’twantthereceiver(s)toknowthatyoualsos

3、entthesameemailtoothers，youcankeepthe“OTHERS”onthe“bcc”column.2.Subject(1)Subjectistheconcentrationofthemaincontent.Weshouldmakeitnotonlynotablebutalsobrief.Itcouldbeaword(“greetings”),aphrase(Yourorder)orashortsentence(“TriptotheUSwillbepostponed”).NO:Professionaltraineesfromsistercompanyshouldab

4、idebyrulesoflocalcompanyFormatandFeaturesofEnglishe-mailYES：Suppliertraining2021/7/305（2)thesubjectshouldbeclearandstraightforwardNO:Newsaboutthemeeting一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可；另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。NO：detailedcalculationYES：DetailedcalculationNewE-mailAddressNotificati

5、on(3)Attentionattractingwords:URGENT/IMPORTANT视信的内容是否重要，还可以在开头加上URGENT或者IMPORTANT等，如：URGENT：Submityourreporttoday!FormatandFeaturesofEnglishe-mail2021/7/3063.Address正式：Dear××(人名)，或者DearMr./Ms.××(姓);如果和你非常熟悉的人，同辈的亲朋好友或同事间，也可以直呼其名，如Laurel，Vivien;如果你不知道对方的姓名，可用DearSir/Madam；和公司联系，而不是个人，可以写“ToWhomItMa

6、yConcern”;称呼之后加逗号，而不是冒号。FormatandFeaturesofEnglishe-mail2021/7/3074.Body正文部分采用齐头式。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。这种格式便于打字和节省时间，提高工作效率。如：Jimmy,IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.BestRegards,DavidNote：这是个人推荐的一种书写方式（段与段之间空一行，顶格写）,还有一种就是段与段之间可以不用空一行，但是每段开头都要缩进4个字符,类似于中文的书写方式，这种方

7、式也是没有错误的，只是看个人的喜好。FormatandFeaturesofEnglishe-mail2021/7/308Body(1)感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。A.Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头，向他们对公司的兴趣表示感谢。B.Thankyouforyourpromptreply