中小企业管理信息化探究

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1、中小企业管理信息化探究　　[摘要]信息时代既给中小企业带来了新的发展机遇，又对中小企业的发展提出了新的挑战。现实情况是，中小企业在推动本企业管理变革的同时，企业的市场范围会不断扩大。因此，只有制定科学、合理的总体规划，建立稳定的信息化团队，才能实现中小企业管理信息化。本文认为，当前中小企业亟需提升管理信息化水平，这样才会不断适应新的竞争环境和市场需求，使企业持续、健康发展。[关键词]中小企业；管理信息化；网络技术doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2014.07.031[中图分类号]F270.7；F276.3[文

2、献标识码]A[文章编号]1673-0194（2014）07-0048-027企业管理信息化是指企业在生产、经营和管理等各个层次、环节之中，积极推广应用计算机、通信、网络等现代信息技术，开发和利用内部、外部信息资源和人力资源，建立与企业自身发展相适应的组织模式和经营方式，提高企业生产、经营、管理等方面的效率、水平与经济效益，增强企业竞争力。当前，信息技术飞速发展，实施信息化管理已经成为我国中小企业无法回避的重大问题，关乎中小企业的生存与发展。我国的中小企业只有加强管理创新，以提升业务管理和行为管理的信息化水平为途径，以提高企业经营和管理

3、效率为目标，以规范管理流程为保证，才能获得市场竞争优势。1转变思想观念，建立信息化人才队伍我国中小企业起步阶段多数采用原始的家族式管理，由于缺乏现代管理思想和长远发展目标，对于市场全球化、经营模式更新、互联网应用等认识不足，我国的中小企业在面对企业信息化潮流时会比较迷茫和不知所措。因此，我国中小企业必须从转变管理理念入手，学习、引进先进的现代企业管理理念，加强信息化建设，及时抓住发展机遇，来扩大企业的市场经营和发展范围，与大企业同台竞争，提升企业核心竞争力，实现企业可持续健康发展。实现企业信息化的主要基础和根本途径就是要建立一支高水平

4、、高素质的信息化人才队伍。由于我国中小企业在规模上的有限性，其对于人才的吸引力不大，所以，中小企业必须采用循序渐进的方式来逐步建立自己的信息化团队，这才是我国中小企业健康和有序发展的出路，具有现实可行性。1.1团队培训7团队培训可以采用在职培训与非在职培训相结合的方式，加快培养自己的信息化团队。在具体的实施过程中，对相关人员进行在职岗前培训，降低培训成本，提高培训效率；轮流派遣员工到大专院校进修学习或者到信息化成功的企业学习，提高员工对信息化理念的认识，优化其知识结构。1.2人才引进我国中小企业人才来源主要是应届毕业生和较低层次的员工

5、，他们的特点是实践经验较少，对于他们的培训就会显得较为容易。中小企业可以建立合理的人才激励制度（例如员工入股，竞争上岗等），把员工发展与企业发展联系到一起，使他们可以更好地为企业服务，推动企业信息化的创新发展。此外，我国中小企业还要建立稳定的人才引进渠道，多途径、多方式吸引信息化人才，包括员工推荐、猎头引进、高薪招聘等。2根据企业特点，科学规划，合理调配资金（1）我国中小型企业涉及的行业众多，每家企业都有其个性化需求。市场上多数信息化管理系统只能提供标准化模块，无法准确满足企业的个性化需求，因此，中小企业在实施信息化系统过程中，首先必

6、须对企业自身的现状、实际需求进行详细分析和研究，通过与企业所有相关部门进行充分沟通，明确企业的实际需求，在此基础上，制订切实可行的信息化方案。对于标准化的信息化产品，企业应该结合自身技术需求，进行整合、删减或者增加，使其更加适合自身特点，同时提高资金使用效率。7（2）严格管控信息化项目资金的预算。受企业规模所限，中小型企业完全依靠自身力量去完成信息化软件开发，既不可能也不必要，应借助外部市场或者其他社会力量拟订开发方案，委托软件开发商按企业需求定制开发，既有助于降低成本，缩短开发时间，也可以学习被委托方各种经验和技术，培养自己的信息化

7、人才队伍。需要注意的是，在实施信息化方案之前，必须做好项目建设的经费预算，并做出详细的论证，这样才能确保实施过程中既不会出现资金短缺和延误进程等问题，又不会造成资金浪费和影响资金使用效率等问题。（3）建立信息化经费使用监督机制，保障在实施过程中经费运用的合理性和项目建设的正常进行。中小型企业在人员、经费等方面都会存在局限，这一特点决定了真正投入到信息化建设中的资金不可能太多，甚至无法一次到位，所以，信息化工程也不可能一步实现。因此，在具体的实施过程中，必须对资金使用进行检查监督，科学有效地利用有限的资金去完成任务。3改变企业管理模式，

8、适应信息化发展信息化实施的目的之一就是实现内部管理的标准化与规范化。中小企业要想使得自身企业的信息化系统可以有效实施与运行，必然需要改变本企业管理模式，使其与此相适应。实施信息化，简单理解就是要利用计算机网络处理系统将财