OA办公系统需求分析.doc

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1、此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除OA办公系统需求分析说明书此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除目录1概述1.1目的1.2背景2任务概述2.1目标2.2用户的特点2.3假定和约束3运行环境3.1软件环境3.2硬件环境3.3接口4功能模块4.1系统功能模块图4.2个人办公4.3工作流程4.4公共信息4.5辅助办公4.6网络通讯4.7客户管理4.8合同订单4.9资料管理4.10采购管理4.11库存管理4..12销售管理4.13售后管理4.14财务管理4.14.1应付款管理4.14.2应收款管理4.14.3账务管理4...15统计分析4.16系统管理此文档仅供学

2、习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1概述1.1目的方便用户使用1.2背景1.待开发的软件系统的名称；OA办公系统。2.本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。2任务概述用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。系统管理分级机制：采用分级管理机制，整个系统的管理分成系统管理员和应

3、用管理员，管理分开。图形化的工作流定义体系可以针对不同类型的请求，智能地定义办公流程和商务流程,系统管理员可以根据运行模式和本单位的规定设定信息的流程，定义出流程中的工作任务、角色、执行人、隶属工作组、负责人、开始时间、结束时间、执行路线及条件跳转属性等，以实现个人工作安排，项目状态追踪，任务预警。3运行环境3.1软件环境根据用户实际情况定制此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除1需求规定4.1系统功能层次模块图此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除伟创OA办公系统功能模块图个人办公工作流程公共信息行政办公网络通讯客户管理合同订单采购管理库存

4、管理销售管理售后服务财务管理统计分析系统管理个人设置工作日志待办事宜日程安排消息提醒等发文管理收文管理业务流程审批流程公告栏论坛共享文件等会议管理人事管理车辆管理办公资产电子邮件即时通讯通讯录档案管理我的客户公共客户客户共享客户分派客户分析合同管理合同统计订单管理订单统计采购订单进货单进退货管理进货价格调整进货单位调整历史查询库存查询库存转库库存盘点报损报溢上下限设定库存上下限报警历史查询销售订单销售单销售退货单调整历史售价历史查询客户维修维护档案客户投诉客服统计客服项目应付款管理应收款管理理账务管理员工管理部门管理参数设定权限设置角色管理日志记录手机短信数据备份数据恢复预付款管理应付款明

5、细应付款汇总付款单已付款明细历史查询预收款管理应收款明细应收款汇总收款单已收款明细历史查询结账日期设定模拟结账正式结账进销存汇总历史查询资料管理商品资料维护供货商资料维护仓储信息维护此文档仅供学习与交流此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除4.2个人办公此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列

6、出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能：设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。消息提醒：设置消息提醒功能每当用户登陆系统时弹出提示窗口.4.3

7、工作流程工作流简单的说就是一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。发文管理发文管理在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。支持WORD,EXCEL文