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1、仓库管理标准作业规程一、目的本规程规范分公司仓库管理工作，确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。二、适用范围本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。三、职责1.采购员负责物品的采购工作。2.仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。四、管理工作要点1.物品采购的申请（1）当需要仓库物品时，应及时填制所需物品的采购计划。（2）仓库中无储存的零星、应急物品由使用人填制采购计划。（3）仓库实际库存量（例如拖把、手套、扫把等消耗品）少于10把，采购人员应及时补充，注：使用人申请物品的时候需要在清单上签名交给仓库管理员，仓库管理人员根据库存的情况进行点算
2、，点算完毕后，列出需要购买的清单，将需要的清单和购买的清单上报给上级，上级批准签名后交给采购人员去采购。2.物品的入仓程序（1）采购员应在物品采购回来的当日，将物品送交仓库验收。（2）如采购员通知物品供应商送货上门，采购员应陪同供应商一起到仓库验货；（3）仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收；（4）经验收合格的物品，仓库管理员登记仓库物品明细账，并将物品分类存放；（5）入库时需登记的内容为:日期、时间、名称、数量、品种、重量、有效期及类别等于入库本上,并要与明细、发票相吻合。（6）燃油、锅炉、应急发电机等使用的汽油等燃料,不需入库,但供货商送油到地时,仓库管理员要在现场核实
3、油料的质量、数量。（7）所有设备可不进入食库,但入库、出库的手续而参照物品的同样办理。采购、入库、出库的流程图报废使用出库储存入库采购申购归还借用4.仓库管理制度（1）物品在仓库内储存,应按不同种类分别堆放,设立“物品的进、出”,物品要先进先出,定期翻堆,当提货时可快捷的提出。（2）要节约仓容,合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。（3）仓库管理员要留意仓房的温湿情况,注意防火安全,确保所有物资的安全存放。（4）仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中
4、发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。（5）仓库系物品保管重地,除仓库管理人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准入仓库。（6）仓库内堆放易燃易爆物品需采取相应的措施,符合消防规范。（7）仓库内不得存放私人物品。（8）仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与记账是否相符，若不相符要及时查对； 仓库管理示意如下图:-入库单出库单出库借用人入库仓库管理品种设置查询借用和归还物品金额品种查询物品有效期5.物品出库程序 （1） 仓库人员根据有部门负责人签字确认的“领用申请单”明细，填写出库单发放物品；出库单及领用申请明细中需有相关领导签字确认的数量、规格；并
5、本着“先进先出”的原则对先入库的物资进行优先发放。出库单一式二份，交由申请人、库房人员。（2） 库管人员严禁先出货后补办手续的错误做法，严禁白条发货。（3）常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用；凡属低值的易耗品，可直接签领。特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序列清单，还需由仓管人员登记所领用工具。（4）水电工程配件领料程序:列清单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→签署完毕的清单→仓库发料。（5）清洁、绿化用品领料程序:列清单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)→部门主管审批签字→签署完毕的
6、清单→仓库发料。 （6）所有领用物料要求以旧(坏)换新, 但在实施过程中可先领后交；否则仓库有权拒绝发料。(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)6.物品盘点制度物品盘点制度是为了确保仓库内储存的物品与账面物品余额相符,并为采购提供依据。（1）为及时反映库存物品的数量,配合编制采购计划,节约使用资金,仓库管理员应每月编制仓库物品清单，根据清单每月盘点一次,校核实物和仓库存货记录
7、卡的余额数量是否相符。（2）仓库管理员应定期盘点库存中,发现升溢或损缺,应寻找原因,并写出盘盈、盘亏报告。（3）仓库管理员应制订最高储备品和最低储备量的定额,数量上不能把握的需请有关人员协助。根据库存情况及时领导提出申购计划,避免物资积压或短缺而影响物业的维护保养。物品清单图部门:日期:2016年10月31日领料人：材料名称申请数量实发数量材料用途:领导审批：
