操作指南教学课件.ppt

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1、昆明医学院网络档案管理系统操作指南昆明医学院档案科档案管理系统界面部门档案管理员账户常用栏目下的部门档案管理A1建立分类目录部门档案管理目录实体管理新建A2目录的新建创建档案分类A3目录的新建弹出选择档案类型和目录类型对话框选择文书档案下的归档文件目录后点确定A4目录的新建填写档案分类A5目录的新建填写好档案分类后单击增加A6目录的新建当名称栏出现档案分类后单击创建A7目录的新建弹出创建完毕对话框单击确定创建完毕B.文件材料的归档B1电子文件材料归档流程B2非电子文件材料归档流程B3归档文件目录的调整与删除B4分类的调整B1.1电子文件材料归档流程1、部门形成材料发到部门档案管

2、理员账户（谁办谁归）；参与者：部门全体人员方法：NETCASE发送信息功能注意：a.题名著录准确完整（主题，附加文件的名称）b.不打包、单份发2、部门兼职档案员定期打开部门档案管理员账户进行归档操作（随办随归）；部门档案管理收发件箱文件归档（收发件箱文件的管理）B1.2电子文件材料归档流程选中归档文件（左边复选框打勾）单击归档处理B1.3电子文件材料归档流程选择档案分类B1.4电子文件材料归档流程著录题名、文件编号自动生成填写责任者、页数、文件形成时间（8位整数）填写完毕后单击确定B1.5电子文件材料归档流程单击确定后稍等片刻,弹出归档完毕对话框后，单击确定，归档成功，归档成功后收

3、件箱中这份文件就不在了。B2.1非电子文件材料归档流程单击部门档案管理下的目录实体管理B2.2非电子文件材料归档流程进入归档文件目录，先编号，后录入B2.3非电子文件材料归档流程录入完成后要进行保存（及时保存）B3.1目录的调整与删除默认状态：表单显示目录的调整要在列表显示中来调整，单击列表显示B3.1目录的调整调整顺序选中要调整的条目后，通过“上移、下移”调整位置，调整好位置后，通过“编号”排列顺序B3.2目录的调整调整好顺序之后单击编号按钮，弹出请输入起始编号对话框，起始号默认为1，单击对话框上的编号按钮。B3.3目录的调整弹出确认对话框，选择是，然后在新弹出的对话框中单击确定

4、。B3.4目录的调整重新分类选中需要重新分类的条目后单击重新分类/指定件号重新分类，选择分类目录。重新分类：最后一件。重新分类完成后，重新进入归档文件目录，进行编号排列顺序。B3.5目录的删除先删实体，再删目录选中要删除的条目，单击实体管理B3.6目录的删除选中实体，单击删除按钮，删除成功后关闭对话框。B3.7目录的删除单击归档文件目录上方删除B4分类的调整分类的删除分类的修改分类的复制、粘贴B4.1分类的删除逐级删除，归档文件目录空了，才能删除分类。B4.2分类的修改是对整个归档文件目录进行的操作选中要修改的分类，单击修改，弹出编辑档案分类对话框，重新著录，完成后单击确定。B4.

5、3分类的拷贝、粘贴适用于归档文件目录条目基本相同的情况选择要拷贝对象单击拷贝B4.4分类的拷贝、粘贴此时，粘贴按钮被激活，单击粘贴，弹出对话框，填入分类号，单击确定。C1档案查询部门档案管理，档案查询按钮。C2档案查询输入查询条件后，单击检索，查询结果将显示在下方。