物 质 库 房 管 理 制 度教学教材.doc

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1、物质库房管理制度精品文档物质库房管理制度一、总则1.仓库是公司财产的重要组成部分，仓库管理部门需做好库存物资的管理工作，使库存物资数量准确，质量完好，摆放合理，收发迅速，提高公司资金、物品使用率。2.制度中所指的物资包括因生产、工程等所需而储存的各种原材料、半成品及成品。3.根据生产需要和库房现有条件统筹规划，科学分工，形成物资收、存、发管理体系，不断提高仓库管理水平。4.明确岗位责任制，通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为。二、物资入库1.物资到公司后，库管员依据清单上所列的名称、数量、规格、价格进行核对、清

2、点无误后在原始凭据上签字确认。2.物资入库前先放于待检区，经质量部检验合格后入库，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。3.材料验收合格，保管员凭相关凭证所开列的名称、规格、数量、计量单位、价格验收就位，入库单各栏填写清楚，不得有漏项，如有不明事项，必须询问相关人员核对清楚。填写完整的入库单一式三联，一联留存财务部门备查，一联登记库存帐，一联随同托收单交财务部入账。收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档4.物资验收不合格，应隔离堆放，严禁投入使用。对不合格的物资，应及时做好相关记录，包括物资名称、数量、规格、价格、供货单位及采

3、购员姓名等，并及时通过经办人进行处理，经办人在不合格物资记录本上备案。5.企业自身生产的产成品入库，须有质量部出具的产品质量合格证，有专人送交仓库，库管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财务部作为成本核算和产品核算的依据。委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。6.因生产需要而直接进入生产车间的外购物资应同时办理入库手续和出库

4、手续，以准确反映公司的物资量。7.库管员要严格把关，对于未经总经理或部门主管批准的采购、与合同计划或请购单不相符的采购物资或与要求不符合的采购物资可拒绝入库。8.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收并及时补填“入库单”。三、物资储存保管1.收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。建立出、入库物资台账，对所管理的物资

5、必须做到账、物一致。2.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行整数堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，排列整齐。3.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、盘盈、盘亏等，库管员应及时查找原因并提出书面说明，经主管部门同意后上报财务部进行账务处理。4.同类物资堆放的，要考虑先进先出，发货方便。5.做好仓库与供应、销售环节的衔接，积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，在保证生产供应等合理储备的前提下

6、，协助做好积压物资的处理工作，力求减少库存量。对库存时间较长的物品要及时报告，另外应注意油漆等化工原料的有效使用期，防止库存超期。6.未经公司领导同意，库管员无权向公司外人员擅自借出相关物资。7.仓库要严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作。四、物资出库1.按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则出库，坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造成的损失，库管员应负经济责任。2.收集于网络，如有侵权请联系管理员删除精品文档生产车间领用物资时，库管员凭车间负责人签发的领料单发放，领料单应填明材料

7、名称、规格型号、数量和材料用途等，领料人须在领料单上签名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。3.严格按先办出仓手续后发货的程序发货，严禁先出货后补手续的错误做法，严禁白条发货。4.发放物资必须与相关人员办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。所有发料凭证，库管员应妥善保管，不可丢失。并将出库单据上报财务部进行账务处理。五、物资盘点1.物资盘点实行按月盘点制，每月25日~30日对库存物资进行实物盘点，财务部人员予以抽查或监盘。2.库管员根据实际盘点情况填写盘点表

8、一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，如有损耗或升溢应在盘点中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，保证财务帐、仓库实物帐和实物相符合。3.库管员根据实