某公司办公用品管理制度.pdf

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1、。办公用品管理制度目的：为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和保证日常工作使用的原则，规范办公用品各项流程，特制订本规定。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、文件柜、电脑、复印机、传真机、碎纸机、照相机、汽车等。2、非消耗性办公用品，如：计算器、U盘、电话机、订书器、剪刀、壁纸刀、白板等3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、橡皮、胶棒、复印纸、曲别针、订书钉、笔芯、墨盒、白板笔等。二、办公用品的申购和采购流程及

2、规定1、固定资产类办公用品的申购，由需求人发起《申购单》经由部门负责人签字，拿到行政部确认库房内无库存或内部调拨后，再交到采购人员询价后经由总经理审批签字方能进行购买。2、其他非消耗性及消耗性办公用品的申购2.1由公司各部门在每月的25日之前，根据本部门次月的实际需要填写《部门办公用品申购单》，经部门经理签字后，交到行政部办公用品仓库管理员处。2.2仓库管理员根据实际库存情况及各部门办公用品申购数量汇总，编制《公司办公用品申购单》，月底前交给综合人力部采购人员。1。进行购买。2.3逾期未提交《部门办公用品申购单》的部门，视同

3、次月没有领用办公用品计划，原则上次月不允许领用办公用品。2.4当月领用办公用品数量超出上月申购需求的部门，办公用品仓库管理员可拒绝其相关用品的领用。2.5各部门人员按照《公司常用办公用品清单》内包含的品名及价格进行申请，不在清单内的需走申购单另行审批。3、办公用品的采购规定3.1采购人员需在接到《公司办公用品申购单》后，次月5日前采购完毕。3.2其他非消耗性及消耗性办公用品按照《常用办公用品清单》所列出的价位及品牌购买，不能随意更换品牌，如实在无货可选择价位质量相当的产品代替。如价格或质量差异太大的需向行政部负责人说明情况看

4、是否购买，不经批准擅自购买一律不给入库和报销。三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由采购员与仓库保管员共同验收，仓库保管员负责登记入库。2、对数量或质量不符合要求的，由采购人员办理条换和退货手续。四、办公用品保管与领用1、办公用品由行政部仓库统一保管、发放，现分为设备及固定资产仓库，和一般办公用品仓库。2、领用一般办公用品，各部门根据需要在《办公用品领用登记表》。2。签字领取。固定资产类办公用品需在出库单上签字确认。3、非消耗性办公用品领用需以旧换新。。3。欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业

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