企业用工需要规避的劳动风险.docx

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1、企业用工需要规避的劳动风险一、招聘用工方面1、招聘信息发布1)招聘信息应避免性格年龄类歧视。结合实际情况,如薪资待遇问题,上班工时,加班等需谨慎发布,岗位职责明确,避免因“不符合录用条件”进行辞退带来的隐患。或成为劳动者仲裁的重要证据。2、面试入职前审查1)录用者身份证年龄必须年满18周岁。(法定规定年龄在16周岁就可以,但是从事行业,建议最好都在18周岁以上避免不必要的风险)2)必须持有体检报告。(避免因身体问题,入职时不知晓,之后因为情带来的不必要麻烦)3)离职原因的审查,重要岗位必须做背景调查。最好持有离职证明上岗。(如:之前工作中就涉及劳动纠纷的最好不用。

2、重要管理高管或专业技术人员是否存在竞业限制)4)工作经验审核(如:之前存在职业病潜在风险,最好不用,因为职业病存在潜在风险)3、录取通知发放需谨慎。(避免成为纠纷的证据。)4、试用期问题1)试用期要符合国家《劳动法》相关规定,否则不合法; 如:签一年的合同,试用期是一个月,两年的合同试用期是二个月,不到三年试用期不能超过三个月,三年(含三年)以上试用期为三到六个月,试用期最长不得超过六个月;2)禁止收取押金和保证金,(特殊情况要避免留存相关证据,如:公司公章类)1、制度学习培训类1)入职前对岗位职责明确并进行学习,有本人确认签字类学习依据(如:试用期不能胜任工作提

3、供依据,违纪处罚依据保留,当时候作为多次违纪解聘的依据)2)公司劳动制度,必须保证合法性。必须经过职工代表大会或总工会进行确认,公示。(学习过必须有本人确认学习的依据。避免发生员工违纪处罚依据不符)3)特殊员工入职必须经过岗前安全教育及培训才能上岗。2、考勤管理类1)注意考勤保管工作(避免领导审批签字后的考勤成为员工诉讼的依据)2)如果员工旷工或者请假类,提供相应的依据。并且本人在考勤上确认签字(作为旷工或提供虚假证明的违纪有用证据)3、临时工、劳务工、承包工作等问题1)临时工每日不超过4小时,周不超过二十四小时,小时计酬标准不得低于用人单位所在地人民政府规定的最

4、低小时工资标准。最长半个月结算工资。2)劳务工(到达退休年龄返聘职工),最好进行体检后,签订协议。3)承包一定工作必须有资质,有相应的承包合同。一、签订合同方面1、劳动合同内容的制定必须符合《劳动法》相关要求。2、管理岗位特殊岗位必须有相应的约束合同(如:竞业限制、保密协议、职业病风险告知书等特殊岗位管理制度等)3、新签订劳动合同1)自用工之日起一个月内必须签署劳动合同。2)试用期内签订试用期合同。3)签订劳动合同最好当面签订,避免员工带走空白合同1)员工如果拒绝签订劳动合同,必须写出书面说明本人签字。1、劳动合同的续订1)劳动合同到期,至少提前30日书面通知员工

5、(如书面确认书,ems、邮件、电话录音等)2)劳动合同的续订必须经双方协商一致签订。3)特殊情况下劳动合同到期应顺延(三期、工伤、医疗、生育等)4)应签订无固定劳动合同的必须签订,如对方不愿意续订无固定劳动合同必须写出相应说明签字。(连续两次续订、合同签订10年等条款根据劳动法相关规定)2、劳动合同变更1)经双方协商一致对合同进行变更做出详细说明,签订变更书。(避免口头变更,不具有法定性)3、终止及解除劳动合同。1)劳动合同到期前提前30日书面通知。2)关于违纪辞退或不能胜任工作必须提供相应的证据本人确定签字。3)不能终止解除的需注意(如女职工三期、工伤、医疗期)

6、4、签订劳动合同注意与职工实际年龄相结合。(如年龄接近退休年龄就不建议签订劳动合同。到达退休年龄后不属于劳动合同范畴)一、社会保险方面1、本人入职当月应如实按照个人收入缴纳社保。2、如本人不同意上社保,写出书面说明本人确定签字。3、如未上社保工资明细中应体现社保补贴金额。4、对于未能参险的员工应当增加补充医疗保险(商险类)为职工发生工伤类提供一定的保障。一、薪酬工资方面1、试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者劳动合同约定工资的80%。2、不能低于北京市最低工资发放标准3、职工病假期间的最低工资为:在扣除职工个人应缴纳社会保险后,不低于当年北京市

7、最低工资标准的80%。4、职工发生工伤停工留薪期内不能降低员工工资待遇。5、工伤职工停工留薪期满,应当进行劳动能力鉴定,停发停工留薪期待遇。需要继续治疗的,必须有工伤医疗机构的休假证明,按病假工资发放。6、法定婚假、丧假、陪产假不得减少工资待遇7、夜班、高温、低温、有毒有害特殊工作环境工作的职工应当发放适当津贴补助。8、平时加班1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍。(法定节假日不得倒休,在平时工资的基础上加上三倍)9、带薪年休假,经个人同意后结合本人应休的天数,按照本人日工资的300%发放。10、公司应作出相关工资方面规避。(考勤依据类公司保管好,以免成为未足额支付

8、工资的重要

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