库房管理与出库规范.doc

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1、库房管理与出库规范库房管理与维护着公司的全部有形资产，是保障公司正常运营的重要支撑。为进一步规范库房管理，清晰岗位职责，特制定出木规范，从而为日常的实际操作提供明确的流程指导。一、入库规范1＞产品经理根据“销售合同”在“系统”（管家婆系统，注：本中提到的“系统”均为“管家婆系统”）中发出“销售订单”，库房通过“系统”及吋查看到最新的“销售订单”，并对其具体的供货商、产品、型号、规格、数量、时间、备注等信息进行关注，做好接收准备。2、订单到货后，首先联系库房，由库房进行验货，确认其与“销售订单”中的内容保持一致，如有异议，应及时反映给产品

2、经理。3、进货验收无误后，库房通知商务人员，由商务下“入库单”，“入库单”的红联送交库房，由库房留存造册。4、依据“入库单”，订购物品正式入库，库房安排存放位置与产品信息标签。5、退货物品参照以上入库流程进行。二、管理与盘点1＞库房分内库和外库两部分，实行分责管理与维护。内库存放体积较小的产品，主要为配件类产品。外库堆放体积较大的产品，主要为整机类产品。2、库房由石春燕整体管理。具体细分职责：内库责任人为石春燕，外库责任人为王鸣。3、库存物品耍求存放安全、分门别类、位置明确、场地清洁、排列整齐。4、库房每月进行一次盘点，确保实物与账面的

3、一致。如果发生差异等现象，需要查明缘由，追究责任，根据公司相关规定进行相应的惩处。盘点由石春燕、王鸣、王晶三人共同进行，盘点完成后,由三人签字确认。5、库房责任人需要经常性的进行库存物品的检查与核对，从而及时冇效的发现问题、解决问题。三、出库规范1、商务人员根据“销售合同”和库存信息发出“出库单”。“出库单”与“销售合同”一并送交库房。2、库房接收到“出库单”后，按照“出库单”所列物料明细和“销售合同”内容出库，确保数量与规格的一致性。a.内库物料由石春燕负责出库。b.外库物件由王鸣负责出库。3、安装测试人员按照王鸣指定的外库物件（祭机

4、）出货，出货的外库物件（整机）在测试台面进行拆分，拆分完毕后，所拆部件全部送交王鸣处，由王鸣移交给石春燕入内库。交接双方做好交接记录,以备后期的查实。4、外库物件（整机）拆除完毕后，从石春燕处领取内库的出货物料和“销售合同”，进行核对，无异后，签字确认。5、安装测试人员根据所领物料与“销售合同”开始装机与调试。装机调试过程按照“装机规范”进行。四、其他事项