协力厂商评鉴及管理办法.doc

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1、協力廠商評鑑與管理辦法文件編號：PUR-A-05制定日期：92年1月2日頁次：第12頁，共12頁日期章節內容摘要版次發行日期備註制定／修訂記錄版次金泰祥精密五金(昆山)有限公司擬製審查核准1.0協力廠商評鑑與管理辦法文件編號：PUR-A-05制定日期：92年1月2日頁次：第12頁，共12頁1.目的：為評估評鑑新協力廠商之承製能力，以正確選擇能確保品質、交期及長期配合之協力廠商，並穩定協力廠商之進料品質、交期、配合度，使協力廠商與本公司能共榮共存，特訂定此辦法。2.範圍：凡屬供應本公司之原物料、零組件、加工品及成品等之新、舊協力廠商均適用之。3.定義：3.1供應商：

2、指能符合本公司之供應需求，但尚未經評鑑合格之廠商。3.2協力廠商：指供應本公司所需之原物料、零組件、加工品及成品等且經評鑑合格之廠商。4.權責：4.1採購：4.1.1新供應商之開發評估與評鑑申請。4.1.2新協力廠商資料之建立與維護。4.1.3新協力廠商樣品承認之申請。4.1.4協力廠商之交期進度跟催。4.1.5協力廠商之管理與考核。4.1.6協力廠商之輔導。4.2工程：4.2.1新供應商之評鑑。4.2.2新協力廠商之樣品承認及試產申請。4.3品保：4.3.1新供應商之評鑑。4.3.2協力廠商之品質檢驗及判定。4.3.3協力廠商之品質考核。4.3.4協力廠商之品質

3、輔導。5.流程圖：附圖一協力廠商評鑑與管理流程圖。6.作業內容：6.1新供應商的選擇：6.1.1新供應商來源：a.供應商毛遂自薦。b.由他人介紹。c.採購自己尋找。6.1.2新供應商選擇要點：a.經營者的人格及經營能力（工廠經營之風格）。版次金泰祥精密五金(昆山)有限公司擬製審查核准1.0協力廠商評鑑與管理辦法文件編號：PUR-A-05制定日期：92年1月2日頁次：第12頁，共12頁b.工廠的立地條件。c.信用狀況。d.供應商原料來源。e.設備、技術、管理及供應能力。f.品質管制實施情形。6.1.3新供應商選擇條件：a.具有公司、工廠登記證及營利事業登記證者。b.

4、對本公司需求之原物料、零組件、加工品及成品等具有製造技術能力者。c.具有管理制度、健全財務及良好商譽者。d.能確保原物料、零組件、加工品及成品之供應品質與交期能力者。e.與本公司往來具有誠意者。6.2新供應商之分類與評鑑方式：類別分類內容評鑑方式第一類1.國內外採購之原料，如溶劑、油類、塑膠原料等。2.電子類及五金類之市販標準規格品。採購初審→產品規格承認。第二類1.線材類（市販規格）。2.國外進口物料（包含國內代理商）。3.包裝材料（市販規格）。4.對外採購之成/產品。採購初審→樣品承認。第三類塑膠類、壓鑄類、沖壓類、包材類、鋼索類、鎖鈎類、橡膠類、表處類（電鍍

5、、烤漆、電著、雷雕等）、PCB廠、加工類。採購初審→實地評鑑→樣品承認。第四類委外組裝/包裝類。製造初審→樣品承認→小量生產。6.3新供應商初審：6.3.1採購人員尋得新供應商後，需請供應商填寫「供應廠商資料表」（附件一）、【請供應商提供基本資料，由採購人員據以填寫「供應廠商資料表」（附件一）】，並提供相關之圖面、樣品、規格、檢驗標準及大約使用數量等資料給廠商，請其估價。6.3.2新供應商將相關資料執回採購後，由採購人員依下列原則進行初審：a.供應商之報價，是否有開發價值。b.供應商之製造及品質能力是否能符合本公司需求。版次金泰祥精密五金(昆山)有限公司擬製審查核

6、准1.0協力廠商評鑑與管理辦法文件編號：PUR-A-05制定日期：92年1月2日頁次：第12頁，共12頁c.機器設備是否過於老舊。d.路途是否過於遙遠或聯絡上不方便。6.3.3採購人員初審合格後，於「供應廠商資料表」（附件一）上填寫意見，並附上估價原件及廠商估價明細資料，呈主管作初審核准，核准後始進行新供應商實地評鑑（第一、二類供應商直接作規格、樣品承認作業）。6.3.4第四類(委外組裝/包裝類)之新供應商，則由資材部委外人員進行初審作業，初審合格後，於「供應廠商資料表」（附件一）上填寫意見，並附上估價原件及廠商估價明細資料，呈資材部主管作初審核准，核准後始進行後

7、續新供應商之樣品提供與承認作業。6.4實地評鑑：6.4.1評鑑人員需具備之資歷：（具備其中一項即可）a.具有該項專業職能一年以上之資歷。b.於本公司任職半年以上，且對產品之特性、尺寸、規格、標準、價格等各項皆熟悉者。c.本公司專員以上主管級者。6.4.2評鑑人員需包含採購、品保、工程等部門之人員。6.4.3需實地評鑑之供應商，由採購人員與廠商協調確認評鑑日期，再通知評鑑人員到供應商工廠進行實地評鑑。6.4.4評鑑時參考「供應廠商資料表」（附件一），並依各項廠商評鑑表做實地查核。6.4.5評鑑標準：a.「品質系統評鑑」（附件二）由品保人員評定。b.「技術評價/製程評

8、價」（附件