综合部主任年度述职报告(精).pdf

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1、..个人述职报告尊敬的各位领导、各位伙伴:早上好,我是综合部负责人的安琪,2017年已告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位伙伴的支持与帮助下,圆满完成岗位赋予和领导交代的各项工作。现结合自己2017年这一年来的工作情况,述职如下,不妥之处敬请批评指正。1、严格按照规定执行、办理公文的操作程序。我们全年撰写通报19份,工作简报10期,采用8期,并及时推送微信公众号及发布在企业官网。自2017年5月接手微信公众号后推送35篇文章,企业官网发布140份动态。2、在2017年里,综合部较好地完成了会议、活动的统筹安排。本年度共组织策划大小活动7次,股金中心2017年会、全

2、员培训活动、观影活动、捐资助学活动等等。全年共接待18次会议,招聘会3次、交流会1次,调研交流会14次。无论哪次会议我们都对文字材料、会场安排、茶水供应、车辆调度、食宿安排等作好准备,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。3、综合部本年度对公司物资申购、采购、验收、入库、领用等环节作出规范,同时建立各部门领用台账明细表。在采购时,我们会仔细比对不同的商家价格,择优、择廉价格进行采购,为公司节省费用。在领用时,严把领用登记关,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约”的精神,避免重复领用,当好股金中心的后勤管家。本年度同财务部进行了多次全面固定资产盘点、固定资产变动工

3、作,统计各部门新添置固定资产,从1月份至今共采购微波炉6台,光猫2个,凭证装订机1台,铁皮柜1个,复印机1台,投影仪1台。保障了公司资产安全及有效使用,避免损毁和遗失的现象。4、我们严格按照《车辆管理制度》,强化了车辆管理,提高车辆利用率,统一调配,保证各部门用车。截至17年12月底我们驾驶员累计出车82325公里,确保了安全无事故。每周我们都会利用例会时间给驾驶员安保宣讲安全意识、出车礼仪以及风险防范意识,严格遵守送存款安保陪同规定,遇大量现金实行双人陪同,确保了资金的安全。我们坚持所有车辆的维修必须向总经理申报,实行定点汽修厂维修,要求司机对修车质量、配件价格严格审核。;

4、....5、做好日常行政事务,为公司顺利经营进行有序地开展。综合部于4月10日前顺利完成云马网点、安吉网点营业执照办理工作,5月,云马网点由云马小区搬迁至康乐网球中心,我部门全权负责协调调度整个搬迁过程中家俱、物品、电器设备的打包、清理、运输等相关事宜。顺利完成了云马网点、驼宝山网点固话的移机和新装机业务及办理所有网点光纤提速业务。6、人力工作,股金中心现有员工共52人,正式员工50人、社保缴纳人数49人、公积金缴纳人数49人。(1)截止12月,共给17名员工办理公积金及社保新增,4名员工的封存,每月及时核定公积金、社保费用给财务部,由财务统一转帐给开户银行,以及为部分离职职

5、工办理公积金提取事宜。(2)认真执行社保局和公积金中心的政策规定,我们花费相当精力理顺了每年社保及公积金基数申报工作,我部于4月份办理公司员工年度职工医疗保险、职工养老保险等缴费工资申报核定,8月份办理了公司员工公积金年度缴费基数调整。(3)在2017年里,对所有员工的档案进行了整理,对新入职的员工签订了劳动合同,对劳动合同到期的员工续签了劳动合同,规范了用工制度。截止目前,公司所有正式员工的劳动合同已全部签订且归档整理,并已对劳动合同期限做了记录。及时为新入职或转正员工签订劳动合同,对到期合同进行续签。(4)每月及时对各部门的考勤进行统计,完成每月考勤表,每个季度绩效表;每

6、次出现的人事变动,及时更新纸质版及电子档人力资源数据,以便公司高层对员工动态进行查询及快速了解。一年来我们虽然完成领导的委任及份内工作,但与领导的要求相比,仍存在着一些不足,都还存在一定差距。1、首先是工作的责任心,细致度有待加强。2017年综合部起草多份文稿,有些文稿出现了语法逻辑错误,有些文稿也还有错别字产生。这些都与我们的责任心不够,文稿处理不够严谨有着直接联系。尤其在工作头绪较多时,容易对自己放松要求、本末倒置,且遇到困难容易产生畏难情绪,工作质量及工作效率因此受到很大程度的影响。2、服务意识还有待提高。综合部是一个事物繁杂的部门,大到公司的中心工作,小到一个灯泡维修

7、都是综合部在协调安排。所以在与一些部门协调工作中,有些工作未能及时落实,前段时间的空;....调维修工作,因商家互相推诿责任,迟迟未派人维修,导致单位很多伙伴冻感冒,这是因为我们部门是对工作不够重视,我感到非常抱歉内疚。在来年的工作中,我们还需要对工作流程进行进一步规范,根据事情的轻重缓急进行合理安排。3、在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太直率,不注意工作方法,不懂得含蓄、委婉的表达意见与建议。4、整天忙于事务性的工作,还需挤出更多的时间加强学习。本部门的业务知识还需通过进一步的学习来加强。2

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