位讯通业务培训材料

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1、位讯通业务介绍外勤管理办公服务平台2009年9月外勤人员众多，如何管理和调度？公司的销售人员随时在外面跑业务，如何了解他们的工作状态?公司经常有突发性的事情需要处理，让谁去处理效率最高?司机总是开着公司的车去办私事，有办法避免吗?公司的外勤事务很多，如何高效调度外勤人员？如何才能确保公司的差旅人员，按照公司计划的线路出差？......位讯通——解决企业外勤管理难题目录位讯通是什么位讯通的功能特点位讯通功能简介位讯通业务卖点位讯通资费位讯通业务流程和客户服务位讯通行业应用及实例分析一.位讯通是什么位讯通是基于位置

2、的综合性集团行业业务。产品将移动定位（LBS）技术与多类通信方式（SMS/WAP/Internet）相结合，通过对员工即时位置和历史位置信息的适时掌握，合理有效的对外勤人员进行管理和调度，为企业精心打造针对员工位置信息的移动管理和无时空限制的公共沟通交流平台，充分实现主管和下属、内勤和外勤的协同办公，大大提升员工工作效率。位讯通主要服务于有外勤管理需求的企业或其相关部门。二.位讯通业务功能特点即时的位置管理平台高效的外勤调度手段便捷的信息发布工具完善的地理信息系统合理的隐私保护机制即时的位置管理平台系统提供网站

3、、WAP、短信三种方式查询员工当前位置，即使不在办公室，也能轻松了解员工工作状态！网站查询短信查询WAP查询历史轨迹系统按照管理员设置的定位间隔（如60分钟）自动记录员工位置，并生成历史记录，具有相应权限的员工可对位置记录进行查询。高效的外勤调度手段内勤管理人员通过系统，可以很方便地向外勤人员手机下发任务调派工单，工单会以电子地图方式标注员工需要执行任务的地点，并有清晰的任务内容。电子工单还具有回执功能，通过回执功能，管理人员只需通过电脑就能了解员工任务完成情况，轻松实现任务调派电子化。内勤人员下派工单便捷的信

4、息发布工具系统向集团用户提供了向内部员工手机发送短信和文件的办公工具，使内部信息交流和文件传送更先进、更方便。通过内部短信和文件发送工具，让内外勤的沟通不必再完全借助电话，有效降低通讯费用。完善的地理信息系统地图信息标注：集团用户可根据自身需要，将外勤人员经常前往的工作地点或自己客户所在地点等地理信息点标注在系统提供的地图上，建立这一集团用户专属的信息图层，方便日常对员工管理时提供参照，或者方便的查找这些信息。地理信息搜索：用户可以通过登陆网页使用系统提供的地图搜索工具，对地理信息进行搜索和查找，方便企业实现对

5、员工调度，也方便外勤人员外出执行任务准确到达目的地。搜索管城后街合理的隐私保护机制开通时，员工接收短信了解位置管理时间，并通过短信回复授权开通，保障员工知情权和隐私权；企业临时变更员工考勤方案时，系统自动以短信方式通知员工，并需要员工回复短信同意，否则执行老方案；企业只能在通过员工确认的工作日以及时间范围即上班时间查询员工位置，下班之后系统自动关闭位置查询功能。完善的权限控制机制，方便、快捷、灵活的对不同员工设置不同的定位权限。在使用过程中，员工可随时通过发送短信关闭或者开启定位开关，定位开关关闭后，企业不能查

6、询员工位置。三.位讯通业务介绍功能模块功能细化介绍员工位置管理系统提供网站、WAP、短信三种查询方式，具有相应权限的管理人员可以查询员工上班时间内的当前位置。移动调度企业通过系统，根据员工当前的位置，合理配置资源，通过短信进行实时调度、指挥。员工位置记录系统按照管理员设置的定位间隔（如60分钟）自动记录员工位置，并生成记录，具有相应权限的员工可登陆系统查看位置记录，位置历史纪录还可以导出。员工档案管理管理员可将员工的档案资料录入系统，方便企业建立起完善的员工信息档案，以便内部信息共享综合信息发布通过网页，向公司

7、同事发送短信。接收者可直接回复短信到用户的收件箱。文件管理通过系统，员工之间可以发送消息和文件，员工可以通过网页登陆系统，进行文件管理等。电子名片下载通过短信和WAP两种方式将同事名片下载到自己手机上。地理信息搜索编辑通过网页，查询出行目的地等地理信息。并可将企业需要的信息在地图上进行标注。1.1员工位置管理功能该功能实现对人员的动态查岗或定时定位，它提供web、短信、wap三种方式便于企业随时随地使用。方式一：网站查询1.2员工位置管理功能方式二：WAP网站查询1.3员工位置管理功能方式3：手机短信查询发送w

8、张三————>张三位于郑州市、花园路纬一路、新闻大厦、纬一路小学、省政协家属院附近来自1065700402.移动调度功能为快递、物流、保险、零售等企业提供移动指挥调度功能，提高企业生产效率。移动调度的实现方式：发送短信工单指派任务，通过wappush将详细任务发送到员工手机上。完成任务后可实时回复。移动调度移动指挥3.员工位置记录系统按照管理员设置的定位时间点，自动记录员工位置，并生成