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1、第三编调查资料的整理与分析第十一章资料的审核与整理a第一节资料的审核a第二节资料的整理a第三节资料汇总的技术第四节统计表下页第一节资料的审核审核是指在着手整理调查资料之前,对原始资料进行审查与核实的工作过程,目的在于保证资料的客观性、准确性和完整性,为资料的整理打下坚实的基础。第十一章资料的审核与整理返回下页一、审核的概念和原则审核的原则有四条:1.真实性原则2.标准性原则3.准确性原则4.完整性原则第十一章资料的审核与整理返回下页一、对第一手资料的审核所谓第一手资料是指直接调查获得的资料(一)对于用观察法所获取的资料的审
2、核1.要检查观察资料是不是严格遵循调查提纲获得的。2.如果资料能用多种方法收集,则应把通过观察法获取的资料和通过其他方法获取的资料进行比较发现问题及时去调查核实。3.当观察是以小组为单位进行时,调查人员要随时将获取的情报同小组其他调查人员所取得的情报进行比较4.对于较重要的问题要注意调查时间的长短。(1)完整性(2)有没有逻辑错误(3)通过检查问卷中的控制性问题来判断回答的可靠性。第十一章资料的审核与整理返回下页(二)对于用访问法和问卷法所获取的资料的审核1.对用元结构式访问法获取的资料的审核。要注意被调查者的态度,被调查
3、者对调查者越信任,调查资料的可靠性就会越高调查者本人的理解力与其他被调查对象交谈进行侧面核实或与其他调查材料进行比较核实。2.对用调查问卷和结构式访问获取的资料的审核。在审核时要注意三点:第十一章资料的审核与整理返回下页二、对第二手资料的审核第二手资料是指用文献法所获取的调查资料(一)书面文献资料的审核方法1.应搞清文献的作者、出版者的背景2.注意文献编写的时间3.当研究人员参考的是财政和司法文献时,应特别留心伪造的文献第十一章资料的审核与整理返回下页(二)统计资料资料的审查方法1.指标的定义和分组的标准问题。2.指标的统
4、计总体范围的一致性。第十一章资料的审核与整理返回下页第二节资料的整理一、整理的概念和原则资料的整理是根据研究目的将经过审核的资料进行分类汇总,使资料更加条理化和系统化,为进一步深入分析提供条件。资料整理的原则条理化系统化统计汇总第十一章资料的审核与整理返回下页二、分类与分组（一）分类的类型及意义现象分类方法根据事物外部特征或外在联系进行分类的方法称为现象分类法现象分类法可以帮助调查者建立资料存取系统,便于资料的存取和查找、利用。在调查初期建立的分类系统往往是这种分类系统。例如,我们把调查资料按照调查单位分类、按年代分类等等
5、。现象分类往往会把本质上相同的事物分为不同的类别,不便于认识事物的本质,因此在整理资料的过程中力求从现象分类过渡到本质分类。第十一章资料的审核与整理返回下页本质分类方法根据事物本质特征或内部联系进行分类的方法称为本质分类法本质分类不仅是资料的存取、检索系统,而且是调查者对客观事物和规律认识的总结系统。它不是一个单纯技术性问题而是理论问题,反映出研究者的理论观点,并需要具体学科理论的指导。第十一章资料的审核与整理返回下页（二）选择和确定分类标志的原则1.按品质标志分类。它就是选择反映事物属性差异的品质标志为分类标志。如性别按
6、男、女分为两类;企业按所有制分为全民、集体、私人、合资、外资等几类。2.按数量标志分类。它就是选择反映事物数量差异的数量标志为分类标志。如居民家庭按子女数分组,可分为无子女家庭(0人)、单子女家庭(1人)、双子女家庭(2人)、多子女家庭(2人以上)。第十一章资料的审核与整理返回下页数量标志有两种表现形式:(1)按单值分类(2)按组距分类组距分类应遵循“上限不在内”原则第十一章资料的审核与整理返回下页要选择正确的分类标志,必须遵循四条原则:1.从研究目的出发选择标志。2.从反映现象本质的需要去选择标志。3.根据具体的历史条件
7、去选择标志。4.分类标志的确立必须坚持穷尽性和互斥性的原则。第十一章资料的审核与整理返回下页第三节资料汇总的技术汇总的技术有两种:手工汇总和计算机汇总。这一节主要介绍用计算机汇总问卷调查法收集的资料。第十一章资料的审核与整理返回下页一、电子计算机汇总的步骤（一）编码编码是将问卷中的信息数字化,转换成统计软件和统计程序能够识别的数字,这项工作是一种信息代换的过程。编码工作主要是建立编码手册,编码手册记录着每一个数字所表示的实际意义,它相当于打电报的密码手册。调查者要根据它将问卷调查资料转换成能够统计、计算的数字、输入计算机,
8、然后再根据它将计算机整理出来的结果转换成我们能阅读的文字。第十一章资料的审核与整理返回下页（二）登录登录是将编好码的问卷资料过录到资料卡片上去,以便于将它们输入到计算机的磁带、软盘或硬盘上去。（三）录入录人是将登录在资料卡片上的数据录入到计算机的存储设备上,其工作性质同登录相同。所不同的是录人是在计算机
