英文邮件书信格式.doc

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1、英文邮件书信格式  篇一:英文电子邮件格式及范文  英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。  电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:SomequestionsaboutC++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。  称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会让人感觉比较正式

2、。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/HiLillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”,如“DearPresident”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。  在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们

3、可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。  结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。  一般电子邮件:  Sincerely,  Sincerelyyours,  私人电子邮件:  Regards,  Bestwishes,  Bestregards,  Withbestwishes,  Wishbestregards,  Yours,  Cheers,  Asever,  With

4、love,  Affectionately,  ......  在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONGLillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。  邮件中常用词汇:  附件attachmentIamattachingthereport.我把报告放在了附件中  转发forwardedI’veforwardedyoure-mailtoAlice.我已经将你的邮件转发给Ali

5、ce  保持联系stay/keepintouch  对方告知决定.Pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible.  写信给别人时一般常用Howareyoubeenrecently?  回复别人邮件时一般常用Iamhappytoreceiveyoure-mail.  实用邮件举例:  工作求职  工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。  DearSir/Madam,  Iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostediny

6、ourwebsite.  Introduceyourself...  Pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件,作为参考。  或者:Pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.Iamlookingforwardtoyou.Thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.Yourssincerely,  LillianXiong  表达谢意  日

7、常生活中经常会使用到表达谢意的邮件,在国外,参加完朋友邀请去的一次party,或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好写,只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。  DearAlice,  Thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.Itwassothoughtfulofwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.  Bestregards,  Lilian  咨询了解  咨询了解

8、类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下:  1)告知对方你是如何得知其信息的,比如报纸、网站等。  2)说明自己想要了解的东西,当咨询信息较多时,最好列举出来,as详细、清晰aspossi

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