编辑业务培训资料

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1、责任编辑申报选题（表格在编务系统中填写，纸质大纲同步传送）事业部主任审批选题总编室整理选题选题汇总送营销中心签署意见总编室整理选题上报总编辑审批选题（基本上每月1次）总编辑批复选题至总编室总编室选题备案、分配选题号（每月初向总装补报计划）总政审批选题（约4周）若选题通过，则获得备案，选题正式确立责任编辑草签合同通知作者写作作者签署合同责任编辑申报合同事业部主任审查合同总编室主任定期审查合同总编辑定期审批、签署合同作者交齐、清、定稿件责任编辑定稿（填写的各类发稿信息要与选题申报时基本一致）事业部主任

2、定稿责任编辑发稿到加工中心编辑、作者写作交流总装审批选题（约2周）13总编室分配合同号、盖合同章盖合同章合同返回责任编辑总编室合同存档合同由责任编辑寄作者加工中心签收、分配稿件加工编辑稿件加工提交书号申领单稿件加工完成，加工中心收稿总编室每10个工作日报送一次申领单总装政治部审批书号申领单（约2周）书号申领单返回出版社总政备案后的选题向总政申领书号书号返回出版社（正常需要7个工作日）稿件由加工中心转事业部主任事业部主任安排复审复审加工编辑、责任编辑处理复审意见责任编辑发稿到总编室总编室签收并安排终

3、审终审加工编辑、责任编辑处理终审意见，整理全稿事业部主任签署发稿意见编辑部签署发稿意见责任编辑送稿件至总编室合同、书号等齐全，总编室发稿备案，稿件离开编辑部（此后各类发稿信息原则上不允许再改动。若改动，须通过事业部并编辑部批准，由总编室办理）出版中心出版中心退编13责任编辑编退至总编室总编室上报信息中心质控审读总署信息中心核定CIP信息CIP信息返回总编室（约7个工作日，每年允许10%加急。返回信息后2个月内出书并反馈数据）出版中心责任编辑处理稿件总编室制作CIP信息（书名、书号、定价、成品尺寸、

4、出版时间等确定）加工编辑、责任编辑看退编样总编室安排质控审读CIP信息上报总署信息中心成品图书注:红字是责编需要亲自处理的环节。特别提示：本文档为刘副总2011年给编辑部培训的内容，简单明了，针对性强，非常实用，是心血之作，非常难得的好材料。上面的流程图是图书生产的基本流程，下面是编辑工作的重点提示。编辑工作流程重点提示1.定稿定稿是按照出版要求和有关规定，对作者交来的书稿进行通读审查，并根据其质量对书稿取舍做出结论：或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”，或“退作者补充修改”，或“退稿

5、”。按照我社多年来的做法，对一般科技书稿采用两级定稿程序：责任编辑申请定稿，事业部主任批准定稿。事业部主任及以上人员担任责任编辑申请定稿时，由总编辑或主管副总编辑批准定稿。凡是没有经过两级定稿的书稿一律不得进行编辑加工。“初审定稿报告”和“事业部主任定稿意见”的写作一般应该包括以下内容：政治性问题的审定。如对我社图书要求最多的保密问题是否严格把关，是否经过相关部门保密审查。其他的，比如有无宣传西方价值观的内容，涉及领土主权和对外关系的表述是否准确。13是否符合组稿意图、出版意图和编写大纲。比如，主

6、题思想、论述内容、读者对象是否符合约定，篇幅和字数是否恰当，结构和编排是否合理，层次是否清晰。科学技术性内容是否准确。比如，学术著作是否具有较高的学术水平，应用类图书是否实用、可靠，教学参考书是否权威，翻译书是否符合国情。文字质量是否达到可编辑加工的要求。是否符合“齐”、“清”、“定”要求。是否基本符合我社《著译者须知》的要求。有哪些疑难问题等待解决。对书稿的整体评价。对书稿的处理意见。或“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”，或“退作者补充修改”，或“退稿”。在定稿的过程中，应该避免以下

7、偏向：只审细节，不顾全貌；只顾专业理论要求，忽视读者对象程度；只顾科学技术质量，忽视文字表达水平；只顾文稿内容，忽视图稿质量；不顾质量，急于定稿，甚至不定稿就进行编辑加工。实际工作中现象直接忽略图书出版操作表册中关于定稿两页的所有内容，没有定稿就进行加工。没有任何申请定稿/批准定稿意见，仅仅在“处理意见”栏勾选择“符合组稿要求申请定稿”/“同意进行编辑加工”。只有申请定稿，没有批准定稿。申请定稿/批准定稿意见三言两语。申请定稿/批准定稿意见放之四海而皆准。事业部主任申请定稿后，没有批准定稿。事业部

8、主任申请定稿后，自己批准定稿。被后续工序人员提出问题后，补充申请定稿和/或批准定稿。履行定稿手续时，稿件还缺少相当多的内容。定完稿，稿件该到加工中心了。稿件到加工中心时，一份重要的文件就是发稿单。2.发稿单Q1：填写发稿单时，第一个需要填写的栏目是什么？A1：社名，事业部名。实际工作中现象绝大多数发稿单没有填写选择社名、填写事业部名。Q2：能够说出书的准确名字吗？A2：这里出现了我社图书中使用得最多的四种书名：丛书名、正书名、副书名、并列书名。完整书名：书名，指书的名字。完整的书名