招生就业办岗位以及岗位职责.pdf

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1、.招生就业办数据员岗位工作职责1、根据国家就业工作方针政策，结合学校实际情况，制定我校毕业生就业工作的实施方案。2、负责毕业生的生源统计、资格审查和上报工作。3、负责毕业生基本情况和求职信息的统计、汇总、分类。4、制定毕业生就业建议计划，办理就业协议书的签订手续。5、办理毕业生派遣和改派调整手续。6、及时总结就业工作，统计、通报和上报我校的就业工作信息。根据已签订协议书制定就业计划；定期分批办理《就业报到证》；发放《就业报到证》。7、统计生源、审核资格。根据招生审批表审核毕业生名单，将已审核名单上报省教育厅

2、，协助教育厅审核毕业生名单。1/6.外勤员岗位工作职责1、负责对校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的各类联系工作。2、负责组织开展形式多样的毕业生思想政治教育活动。3、负责组织招生就业对外宣传工作。4、负责用人单位需求信息的征求、收集、整理和发布工作。5、建设好校内招生与就业市场，组织和管理好各类招生队伍与招聘活动。6、接待到校用人单位，组织校内各类招聘活动，为毕业生和用人单位双向选择提供服务。7、组织进行毕业生思想教育，帮助毕业生树立正确的世界观、人生观和择业观。8、组织实施毕业生就业指导、就

3、业咨询，帮助毕业生解决择业过程中遇到的各类问题。9、组织、协调各系和有关部门毕业生就业相关工作。10、及时为校办、校报、网站等提供就业中心工作情况和新闻；在社会新闻媒体上积极宣传我校就业工作；按照学校布置接待新闻媒体采访。11、联系用人单位、扩大就业渠道。制定和更新用人单位通讯录；负责用人单位的定期联络；12、建立车站迎新接待站，并组建一批能吃苦耐劳、责任心强、爱校上进的同学为车站接待员；2/6.档案员工作职责1、办理档案转移关系。及时为学生各类档案提供依据。2、总结、统计、通报就业工作。及时统计就业率、就

4、业单位性质、就业去向等数据，及时通报就业信息。3、协议书的发放、收集、管理。发放就业协议书；指导和监督协议书的签订；收集检验已签订的协议书。4、负责接收毕业生档案；转寄已就业毕业生的档案；保管暂时未就业毕业生档案；接待关于档案的查询；补办遗失档案内容；根据毕业生或有关部门要求依照档案内容出具证明材料。5、协调各院系和有关部门的就业工作，发放就业工作文件和通知；传达学校领导关于就业工作的指示；协调相关部门的工作。6、办理就业日常事务，接待来访人员，文件收发、登记、催办及归档，招生就业办内部档案管理。3/6.招

5、生就业办内勤员工作职责1、、负责接待招生咨询，准确地记录、清理、统计、反馈招生录取信息。2、协助财务部门及其他有关部门认真做好招生的票据审核和报销工作。3、负责摸底新生名册的编印和发放工作。4、为招生点提供最新的网上招生信息，及时反馈招生点做好各县、市的招生指导工作。5、在招生就业办公室的领导下负责学校招生的宣传策划工作，宣传材料严格按照标准即时全面落实。宣传资料校对印刷、公关活动的组织实施等所有关于宣传的工作。6、负责办公室内务、卫生、办公用品发放等工作7、组建电话组，设专人电话接待，咨询或解惑，尽量让填

6、写志愿的学生对南方再作更深层次的了解，巩固学生到校的报到率。4/6.招生就业办综合接待工作责任1、与招生就业办公室的领导下，完成办公室日常接待、各种资料收发、信息整理、考勤等工作任务。2、负责招生就业办公室的整个接待任务，包括日常接待、招生接待、与招生就业有关的业务接待等工作。3、负责招生就业办公室日常的电话接听管理与来信来函等资料的收发，并造表造册进行详细登记。4、负责招生就业办各种资料的收发保存与各项信息的发布整理，并整理归档。5、负责招生就业办公室值班表与卫生值日表的编排。6、负责招生就业办会议的组织

7、传达、记录等工作。7、在校委会既招生就业办公室的领导下负责学校招生人员的选聘、招生会议的组织、招生工作的具体落实等工作。8、培养一批高素质的接待人员，对接待人员应从南大的发展史，取得的成绩，专业设置，接待人员外形等方面作统一的规划培训，使整体接待组成员的素质得到提高，真正做到服务到“家”。5/6.招生就业办信息员工作职责1、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。2、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到

8、接待等工作。3、责组建招生录取工作领导小组，制定录取操作规程，强调录取纪律，充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则，及时发放《录取通知书》。4、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作，并及时总结当年的招生情况，报告院领导，为下一年的招生作参考。5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作，拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》；做好网