秘书活动性质介绍.doc

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1、此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。秘书活动性质介绍　　秘书的工作性质是甘于幕后，服务为首，以服从为天职，那么活动性质和工作性质有什么不同呢?下面范文网小编给大家介绍关于秘书活动性质的相关资料，希望对您有所帮助。秘书活动性质　　一、国外的定义1.西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称：professionalsecretariesinternational)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是：”具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即

2、能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。2.原苏联的定义。认为：”秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。”这主要指机关秘书，因为私人秘书不是主体，它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。3.日本的定义。日本学者认为秘书是”帮助与处理各种事务的工作人员”;还有通俗的说法：”秘书是全能运动员”。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，”赋予性”强，是很难明确界定的，同时也强调了秘书为领导人服务的”

3、直接性”。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。以上国外定义的共性：(1)秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。二、我国对秘书定义的各种说法我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家

4、界说多种多样：1.1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是”职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。”2.1982年毛含德教授在《秘书学概论》(内部版)中说：”秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位3此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其

5、他日常行政事务的人员，也是一种职称。”提出了研究政策问题是正确的，但”职称”只是一种设想。3.1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中认为：”秘书是一种职务、也应当是一种职称”，”是领导的耳目、助手和参谋。”当时”信息”一词尚未流行，”耳目”实际上指这个意思;另外这是第一次明确提出了”参谋”问题。但”职称”之说是不确的。4.1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文认为：”秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务人员。”并认为”秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，

6、所以秘书决不是一种职务而是一种职业。”上述秘书的”近身”特点(即”身处领导机构”)是1985年底李欣在武汉提出的;辅助性是上海楼宇生强调的秘书的本质属性;社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研究的深度。但”附着个人”的提法不准确，讲”秘书决不是一种职务”也嫌绝对化。5.1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中认为，”秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导人员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务去3此资料由

7、网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。。　　秘书工作性质　　【(一)秘书的根本性质——辅助性】　　辅助性是秘书部门天生的属性　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的　　【(二)秘书工作的特征】　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：　　1、中介性　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的”纽带”和”桥梁”的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。　　2、直接性　　秘书工作的直接性体现在：在

8、行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上　　3、全面性　　是体现在职能辅助的全面性上　　是体现在过程辅助的全面性上　　4、服务性　　人们把秘书工作比喻为”上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成”没大没小，没完没了”。　　5、被动性　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。　　6、潜隐性　　秘书工作的潜隐性表现在三个