贵州-镇宁-银城.doc

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1、【银城·翡翠国际】一期一批次面市方案2012.9.19一、面市环境预判截止2012年9月18日,银城·翡翠国际共计完成大定客户125组,小定客户177组,意向登记客户246组,合计548组客户。根据目前永久性销售中心的平面图可见,即使只按面市当日仅大定及小定客户到场,暨302组客户,按每组2人计算,实际到场人数达到600人以上,已经远超出项目的实际接待能力。同时,现场客户数量较多的情况下,最容易发生不可预见的事情。因此,本次面市活动将在确保大定客户平稳完成认购协议签订、促进小定客户及部分意向客户完成现场认购协议的签订为主,同步以平稳的状态完成现场的盛

2、大面市全流程。二、面市方案概述本次面市建议采取常规模式进行,暨:认筹排号面市仪式现场选房签订协议面市解筹认购其中认筹排号阶段将主要针对大定、小定客户进行排号为主,同步完成部分意向登记客户的认筹排号工作。面市解筹认购阶段则重点放在小定客户及意向登记客户的现场转化和认购的工作上。同时需要注意的是,面市仪式后应确保现场有足够维持2-3个小时的现场活动,以避免因过长的等待时间导致客户流失或引发现场不可预见事件的几率。三、面市各阶段的具体工作细节1、时间节点安排——认筹排号:2012年10月10日-10月19日——面市认购:2012年10月20日2、面市前准备

3、工作面市前所需常规物料(销售文本资料、销控等)准备工作详见“纬联镇宁项目第38号文件修正稿”。3、认筹排号阶段工作鉴于目前所有客户均仅采取交定未排号的方式,必然导致面市当日销售现场的混乱局面。因此,通过认筹排号工作的执行,确定选房次序,有效区分大定及小定客户,并根据实际排号的情况对最终面市方案进行调整。(1)具体流程所有交定客户电话及短信通知(提前3天开始)客户到达现场凭收据签订正式VIP协议书并领取客户联保存客户凭VIP协议书客户联至财务处补款并换领VIP客户离场,等待正式面世活动通知(2)所需准备物料物料名称物料数量最终就位时间备注VIP卡450

4、个2012.10.9按金属材质制作为佳VIP协议书450份2012.10.9一式三联,银城、纬联、银城财务各保留一联项目销控表12012.10.18尺寸按5*2.8进行制作销控贴1000个/套,共2套2012.10.18按红、蓝两种颜色进行制作(3)人员配置岗位名称人员来源人员数量人员职责置业顾问纬联方6人负责客户接待、办理VIP协议签订财务银城方2人负责钱款收取、凭VIP协议发放相应编号VIP卡现场保安银城方4-6人负责维持现场秩序、保护财务安全现场机动支援纬联方2人负责对现场进行机动支援(4)其他准备工作——2012年10月18日前最终完成项目价

5、格体系的制定工作——2012年10月18日前最终完成项目优惠策略的制定工作4、面世解筹认购当日工作安排面世解筹认购当日的工作重点以促进小定及意向登记客户转大定或签订认购协议为主。综合考虑到活动当日时长可能接近4-5个小时时间,中间可能跨越中午时间,客户等待时间较长。因此,活动当日在外场的应按客户休息、节目表演、餐点服务等功能进行具体布置。(1)所需准备物料物料名称物料数量最终就位时间备注认购须知1个2012.10.18销售道具类优惠公示1个签约流程图1个认购协议900份一式两份,银城、客户各保留一份现场等待休息区现场拱门2座2012.10.14确定物

6、料及人员准备情况2012.10.18前所有物料就位2012.10.19所有人员再次确认2012.10.20.7:00所有人员就位由专业公司提供现场舞台1座由专业公司提供音响设备1套由专业公司提供,按2000元标准预备红地毯合计500米长由专业公司提供空飘气球12个由专业公司提供礼炮6-8门由专业公司提供现场礼花20组由专业公司提供客户休息区雨棚6个由专业公司提供,按100㎡标准预备休息区取暖器8组由专业公司提供客户座椅700个由专业公司提供后勤保障争议处理室1间2012.10.18前所有物料就位销售中心二楼办公室封闭使用瓶装饮用水1000瓶用以发放客

7、户及现场工作人员使用员工餐点100份视情况部分可提供给到场客户喉宝20份供现场置业顾问及其他支援人员使用签到区签到台2张2012.10.19前所有物料就位由专业公司提供签到本4套每套含签到笔1支签到台鲜花1个由专业公司提供选房签约区收银桌椅3套2012.10.19前所有物料就位由银城方提供POS机2部由银城方提供点钞机3台由银城方提供选房确认单200份由银城方提供冷餐区冷餐长桌8张2012.10.19前所有物料就位由专业公司提供冷餐设备1套由专业公司提供自主冷餐600人准备由专业公司提供餐具600人准备由专业公司提供其他物料导视水牌7个2012.10

8、.18前所有物料就位由专业公司提供,包括停车区、签到处、客户休息区、冷餐区、签约处、财务处工作人员吊牌50个

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