阿里与政社社联社团巡礼节策划书.docx

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1、师大学阿里巴巴商学院政治与社会学院联合举办“社彩纷呈”———社团巡礼节策划书日一二三四五六1213141516第一次活动部会议，讨论整体策划，定初稿17发布初稿，通知教院1819教院确立分管小组并上报（待定）20确定节目组，建立节目负责人联系群21第一次全体工作会议，分配各工作组前期工作，节目组开始排练222324252627282930311234567政社社团挑选891011121314阿里社团挑选阿里和政社第一次第二次全体会议，背景大海报、宣传开始制作彩排在恕统计各工贴海报与舞台，两园一号楼作进度，巡礼节宣个学院宣大厅对工作进传视频、

2、传部交接程进行修整开场vcr完成15161718192021开始网络外场宣传进行外场晚上传媒平台宣传布置、当天任务布宣传技术中心开会置会议22232425262728阿里社联政社举办上午：装举办外场外场拍票台拍票宣传宣传活动下午：彩舞台制作完成排晚上：开始一、晚会主题：“社彩纷呈”社团巡礼节二、晚会时间：2015年11月28日（星期六）18：00（暂定）三、晚会地点：师大学仓前校区恕园1号楼（500座）四、参加人员：阿里巴巴商学院，教育学院学生及老师、师大学在校学生等五、日程安排（1））前期准备名称容负责备注时间协调及监督整个会场场监工作，要对演出

3、的具谷扬体细节十分熟悉舞晚会整制作晚会整海涛确认比赛流程、人员10.20台体体流程，工方作安排政社社联分配部面场地借用申请11月20日的500荷妍座3日前观看节目并和班级负责人对接记灯光组灯光、音响的联系周磊录灯光需求磊等11日走排练现场再次核对灯光并联系晚会当晚所需灯光11.3前主持人组负责主持人的联系；完成主持稿办公室与主持人核对出场顺序；与主持人及时联系、修改联系主持人；11.11前完成主持稿开场VCR创意制作提供VCR制作创意，保证VCR按照晚会要求按时制作技术部收集各种需要的材料，按照晚会主题提供VCR想法。晚会视频

4、与晚会主题相结合11.10完成联系微信墙11.7制作晚会互动方案技术提供方，制定现在三个互动时间段的互动方案技术部制作催场方案保证晚会顺畅进行11.11音控组各类音乐唐俊威晚会音响的联系、暖场、节目音乐收集，并负者晚会当晚的音乐切换11日一排现场再次确认11.3开场、社团视频组VCR、弹幕管理宇浩熟练切换统计各个节3日——观看节目并节目道具组目组所需要道具以及需要的和班级负责人对接记晓琴录道具需求11日一排现场再次外借工作确认道具化妆组联系化妆人11.13员进行化妆3日——观看节目和11.11班级负责人对接记录统计话筒，话筒组

5、晗道具需求完善方案11日排练现场再次确认道具邀请函制作邀请函宣传部于规定日期前将邀请邀请嘉邀请（待定）办公室函送到需要送到的人宾手中座位分布，确认座可以根据节目组出场位划分各个区活动部顺序协定域气氛用准备气氛用确认气氛用品足够晚台组织部会需要，以荧光棒、下品品拍手器为主方嘉宾席嘉宾必须品（水、节目单、台签面建设部的摆放）布置的准备前期准备记者、拍新闻稿、拍宣传部准备DV照照提前完成新闻稿，安排好干事的拍摄顺序，避免漏拍节目单节目单制作宣传部借红地毯活动部安保、礼仪礼仪进出场预案完善礼仪的晚会工作（1））宣传和舞台装饰工作安排宣传方式具体要求负

6、责人联系方式完工时间11.14完成宣传海报符合主题王浩川11.17贴网络宣传qq、微信王浩川11.15前开始晚会宣传视频符合主题宇浩11.14现场舞台装饰符合主题王浩川11.20号当天（1））第一次彩排名称容负责人备注借用11.11日彩排海涛场地借用场地（恕园一号楼宋思佳，燕燕大厅）根据晚会需要指谷扬导联络主持人、班节目组联系华梓涵级，保证准时到场熟悉各个班级负催场组徐耀杰责人核对修改道具方道具组案泽凯等核对修改灯光方灯光组周磊磊案话筒组核对话筒晗和晓琴借音响和话筒，让音控组负责人自己带电海涛，唐俊威脑试音（1））晚会流程时间容备注8:00社联全体

7、集合在500座8:30宣传部装台（其他部门辅佐），活动部借道具，技术部调试视频10:00建设部发短信通知社团彩排时间11:00装台结束，道具准备完毕。11:30第二次彩排，建设部催场15:00彩排完毕，布置现场拍手器，嘉宾席17:00全场清场17:30观众入场，播放暖场音乐社联干事引导嘉宾就坐18:00晚会正式开始18:03播放社团宣传MV18:06暖场节目开始20：00晚会结束，观众离场六、赞助商行性分析及宣传方式a.行性分析：1.社团巡礼节活动历来是学院除了十佳歌手外最早最大型的活动，受到学院社团部的大力支持，规模大，参与者多，能吸引全院乃至其

8、他学院的学生和领导来观看，深受同学们欢迎，这一届我们还邀请了政治与社会学院，教育学院联合举办，届时肯定能吸引很多的学生来观