附件：谈判程序.docx

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1、附件：谈判程序一.供应商资格审查谈判小组将根据采购须知第3.1款规定的供应商资格条件要求，对供应商提供的资格证明材料进行审查。不满足资格条件的，视为无效响应。在签订合同前，供应商资格条件发生重大变化，影响或者可能影响资格条件的，采购人将根据采购须知第3.1款规定的供应商资格条件要求，要求供应商提供更新或补充的资格证明材料。谈判小组将对提供的更新或补充资格证明材料进行审查，不满足资格条件的，视为无效响应。二.采购程序1.采购程序：实质性响应评审、澄清、谈判，通过评审的供应商开报价，提出成交供应商。1.1谈判小组应当对供应商提交的响应文件进行审查。主要为响应文件的完整性审查，重要条款是否存在重

2、大偏差（1、提供2016或2017年或2018年省级或以上质量技术监督部门授权检测机构出具的面料检测报告，检测报告的数据与采购文件所规定的参数对比，检测数据必须符合采购文件要求（收费员制服需提供夏短袖衬衣、夏裤（裙）、长袖衬衣、春秋装、冬装、冬大衣（不含内胆填充物）检测报告；路政员制服需提供春秋常服、冬常服、防寒服（不含内胆填充物）、春秋执勤服、内穿长袖衬衣、夏制式短袖衬衣、夏夹克式短袖衬衣、夏裤、夏裙检测报告）。2、提供符合要求的服装样品。）存在重大偏差的由谈判小组依据采购文件规定按无效响应处理。1.2谈判小组的组建：自行组建，人数为3人以上单数（含）。2.澄清和谈判2.1 谈判小组在对

3、响应文件(包括响应文件、重新提交的响应文件)的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。该要求应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当采用书面形式，由其法定代表人或其委托代理人签字，供应商的澄清、说明或者更正不得超出采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。2.2报价计算错误修正的原则：报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按分项报价汇总金额不一致的，以分项报价金额计算结果为准；分项报价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改分项

4、报价。2.3谈判内容：（1）若采购文件存在偏差，修改采购文件，并以书面形式通知参加谈判的供应商。如供应商响应文件存在共性偏差，谈判小组可要求予以修改、澄清或说明，否则不得对单一供应商适用修改。（2）谈判程序（按一对一谈判原则）：1）谈判小组先评审提交的谈判文件、样品及检测报告；评判是否有不合格文件和不合格样品及不合格面料检测参数；2）可以不听取陈述，但需一对一交流，是否有问题，告知是否合格；3）供应商应当按照采购文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件。供应商提交的最后报价（若有）是响应文件的有效组成部分。（4）重新提交的响应文件或者最后报价应由其法定代表人或其委托代理人签字或者加盖

5、供应商单位章，在规定时间内密封递交给谈判小组。（5）已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。（6）谈判小组应当场向所有实质上响应且参加最后报价的供应商宣布最后报价（不修改原报价的，按原报价参与最后报价）。谈判小组按照最后报价由低到高的顺序推荐1-3名成交候选供应商，价格一致时，采用随机抽取的方式确定。2.4评审完成后，谈判小组应出具书面报告。3.采购终止3.1出现下列情形之一的，采购人应当终止采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的采购采购人适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价超过采购预算的；（4）因重大变故，采购任务取消的。4．

6、重新评审4.1采购人发现谈判小组未按照采购文件规定进行评审的，应当重新开展采购活动。5.保密及串通行为5.1谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密。5.2供应商不得与采购人、其他供应商恶意串通；不得向采购人或者谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得提供虚假材料谋取成交；不得以任何方式干扰、影响采购工作。5.3有下列情形之一的，属于恶意串通，成交无效，并依照相关规定上报上级主管部门追究法律责任：（1）供应商直接或者间接从采购人获得其他供应商的响应情况，并修改其响应文件的；（2）采购人授意供应商撤换、修改响应文件的；（3）供应商之间协商

7、技术方案、合同条款以及报价等响应文件实质性内容的；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动的；（5）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交的；（6）供应商之间商定部分供应商放弃提交响应文件或者退出采购或者放弃成交的；（7）供应商与采购人以及谈判小组成员之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为的。（8）谈判小组在谈判过程中擅自降低采购文件技术标准或服务