经贸系外联部申请流程.docx

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1、课室申请申请流程：填写“广东金融学在第一联处找孙慧院教室使用申请表”老师（系办2318）（三联都填）签字教务处XX老师（系可用XX老师在第二、三办12XX）查核课室联盖章，撕下第一是否可用联不可用更改时间或者地点重新申请找余汉均老师（系办2302）在第一联签字处盖章活动前将第三联投放至后勤服务中心物业管理处（交水电费处）的邮箱内申请人或申请单位保存第二联用作凭证备注：⑴划定教学主楼（北楼）A、D区1至5层为晚间自习地点，各级团学组织不得借用举办活动。⑵划定1栋301至405、2栋201至204、7栋地下1至2教室为活动使用课室。(3)借用多媒体课室请先提前到教务科查询课表，确认无课后方可在网

2、上向教学实验中心提出申请，经教学实验中心批准后试用。此表仅用适于借用普通课室。物品申请申请流程：填写“物品租借申请表”（两联都写）余汉均老师（系办2302）在第一联“签章处”盖章团委办公室老师于“团委老师意见”处签名或盖章备注：1、“物品租借申请表”中的物品号码可不填，但名称数量必须详细列明。（在需要物品上打钩）2、储物室开放时间：周一至周五12：30p.m.～1:30p.m.。3、租借物品期间需押申请人学生证或其他有效证件。4、有效证件包括：学生证、饭卡、身份证。5、物品租借期限一般为三天，逾期必须续借。摊位申请填写“校园内活动场地申请审批表”中“申请人填写”一栏。余汉均老师（系办2302）

3、在第一联“签章处”盖章校公关部梁嘉诚同学（616158）填写“审核意见”一栏胡老师（南苑617）填写“审核意见”一栏青年文化广场申请填写“校园内活动场地申请审批表”中“申请填写”一栏。陈伟业书记签字胡老师（南苑617）审批摊位申请和青年文化广场的申请通过了胡老师的审批即可。附件一：广东金融学院教室使用申请附件二：物品借用申请表与回执附件三：广东金融学院临时场地申请审批表附件一：广东金融学院教室使用申请表申请负责联系单位老师电话使用所需座使用课室位数间数使用时间200年月日时分至（第周星期第—节）活动内容主管单位意见签名（盖章）：年月日说明：1、划定教学楼1、2栋为晚间自习地点，各级团学组织不得

4、借用举行活动。2、划定5栋（原计算机中心）、6栋教学楼一楼课室为活动使用课室。3、借用多媒体教室请先提前在教务科查询课表，确认无课后方可在网上向教学实验中心提出申请，经教学实验中心批准后使用。此表仅适用于借用普通课室。广东金融学院教室使用申请回执活动□开会□招干□培训□其它:内容申请使用使用单位课室间数使用年月日时分至（第周星期第—节）时间教意年月日广东金融学院教室使用通知活内容□开会□招干□培□其它:申位使用使用室年月日分至（第周星期第—）使用数时间教意年月日注：此于使用当天下午16：30前送达后勤服中心物管理部，以便安排人按开教室。附件二：物品借用申请表（/系）于年月日在（地点）

5、开展活，需向委申（[]号展板（横、）、[]号桌子、横幅、彩旗、布、座位牌）（、、条、支），于年月日借出，年月日。手人：系（短号）：指老意：（章）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯物品借用回执核，同意借（/系）（[]号展板（横、）、[]号桌子、横幅、彩旗）（、、条、支），于年月日借出，月日。抵押件型：数量：。按物品，并惜保，如有坏，将情况重程度要求。委老意：物班人名：日期：附件三：广东金融学院临时场地申请审批表申位（人）事由：申系：章：日期：年月日人填写活主管部意：审核章：日期：年月日意活地点：见活：活动内容：抄送单

6、位：场地管理意见：批准签章：日期：年月日意见备注说明：1、此表仅限于学院指定的活动场地。2、活动单位必须严格遵守学院的管理规定，不得使用扩音设备，不得超出所审批的活动范围，严禁私拉乱接电源。活动时间必须在19：00前结束；每次活动结束后申请部门必须自觉清理、恢复现场。3、学生团体活动的“审核意见”由学生处或校团委负责审核，学生处或校团委必须对活动过程加强组织与管理。4、户外活动场所管理部门为后勤服务中心物业管理部。5、活动申请单位必须将此表复印送至“抄送单位”。“抄送单位”为活动相关的配合或管理部门，其中治安、消防管理为保卫处；水电为后勤服务中心物业管理部，电教设施管理为教学实验中心电教中心。

7、6、食品、药品、化装品一律严禁进入校园。