记账凭证的填制.ppt

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1、记账凭证的填制记账凭证填制的重要性填制记账凭证是很很重的一个程序,记账凭证是填制会计账簿的基础,一旦出错,不仅影响账簿的登记还会影响,经费的收支,费用的汇集,成本的计算和会计报表的填制。更正也要浪费会计人员的时间。审核原始凭证对经济业务发生后取得的原始凭证进行认真严格的检查,审核,经确认其内容真实准确无误后,才能以此填制相应的记账凭证确定采用何种记账凭证收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证填写记账凭证的日期一般是会计人员填制该记账凭证的当天日期,也可根据管理需要,填写经济业务发生的日期和月末日期填写记账凭证的编号记账凭证必须按月连续编

2、号(1)将全部记账凭证按经济业务发生时间的先后顺序统一编号(2)分别按现金和银行存款收入,现金和银行存款付出,转账业务三类进行编号(3)分别按现金收入,现金付出,银行存款收入,银行存款付出,转账业务五类进行编号。记账编号应分为现收字第x号,现付字第x号,银收字第x号,银付字第x号,转字第x号。填写记账凭证的内容摘要摘要栏的内容只要是真实准确,简明扼要,完整清楚的就行,这部分内容没有固定的模式填写会计科目和编制会计分录对原始凭证的内容进行归类,正确填写所涉及的会计科目(包括一级科目、子目或细目)会计科目应写全称,也可以用会计科目戳记代替书写,

3、但不能用会计科目的统一编号代替会计科目的名称,不得简写或只写编号而不写名称,不得用“””符号代替会计科目填写金额栏数字记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符,在填写金额数字时,阿拉伯数字填写要规范,行次,栏次的内容要对应明确,金额数字要填写至“分”位,如果“角、分”位没有数字要写“00”。注销记账凭证中空行记账凭证填制经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处画斜线或一条“S”形线注销。注意斜线两端都不能画到金额数字的行次上。注明所附原始凭证的件(张)数在记账凭证上,必须注明所附原始凭证件(张)数,并

4、将有关原始凭证整理后,附在该记账凭证后面,表明一项经济业务发生后所涉及的,填制的全部会计凭证记账凭证的签章记账凭证填制完毕后,填制人员应签章,以明确经济责任,填制人员签章后,按照规定手续交由审核人员进行审核,其后交记账人员登记入账。对记账凭证的每一位经手人员,都要求签章,以利于加强内部的检查、监督课后练习1、某企业购进原材料,用银行存款支付。2、收到职工退回多余差旅费200元。3、企业自制A材料一批20000元,月末完工入库。

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