办公室主任交流发言材料.docx

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1、做好领导的得力助手热情周到为大家服务——办公室主任交流发言材料回顾2020年工作，我们在X和X的正确领导下，在兄弟科室和同事们的大力支持与帮助下，办公室成员不断提高工作效率和服务质量，更好地发挥了办公室的职能作用，以严谨的态度对待工作，以热诚的态度对待同志，认真完成领导和同志们交办的每一项工作，取得了一定的成绩。受办公室全体同事的委托，向在座的诸位领导和同仁们汇报X年2020年工作情况。2020年我们主要做了这些工作：一'当好“笔杆子”。文章千古事，得知寸心知。我们这些天天面对着电脑“爬格子”的人被称为“笔杆子"

2、，写东西不但是个技术活，也是个苦差事，每写一篇稿子需要经过这么几道程序，“聆听领导意图-查阅搜集资料-构思布局提纲-草拟修正初稿-呈送领导阅示-遵照批阅修改-再次呈送领导-定稿打印送发”。诸道程序中，犹以初稿期最煞人，为写稿我们律精竭虑，劳心费神，连走路吃饭都在思考某句话是否得体，用哪个字更贴切，个中苦味人自知。我们在文字撰写中，都能做到酌文斟字、认真编辑、细心校对，确保文字不出差错，数据准确无误，严把文件材料质量关。同时，还要审核各科室以单位名义上报或下发的文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规范。2020年，

3、办公室共拟定总结计划、纪要简报、请示汇报、整改回复及其它综合性文字材料X份，配合其他科室制作PPT电教片、汇报材料等X期；编发“X简报”X期，其中被各新闻媒体采稿X篇。按上级要求，按照时间准确上报工作动态报表近X余种，并做到不拖延、无漏报，同时，还积极完成领导和同志们交办的临时写作任务。二'成为“活档案”。续写X华章，编纂厚重珍藏。我们负责各类文件收发、登记、初审、分发、文印、传达、督办、存档、落实等工作。为进一步规范档案管理，2020年，我们积极响应无纸化办公的号召，充分利用电脑、打印机、相机、录像机等先进办公

4、条件，建立健全电子文书档案，积极做好文字、影像等第一手资料的留存工作。对所有文件分门别类进行整理归档入册。我们办公室每位工作人员对资料存放的书面或电子文档均能熟记在心，个个成为“活档案"，做到查询快速，服务热情，为提高办事效率，提升工作质量加油助力，切实为领导和科室提供优质服务。三'承当“消防员”。隐患险情总关情，化险为夷赢赞声。我们负责数字化案件工作。近年来，市、区X管理实行网格化管理制度，对X案件的问题发现、处理速度及信息反馈等各个环节都有严格要求。我们每天都要接到来自X市社会公共管理平台、市长来电、X热线电

5、话、区网络舆情及群众求助等各方X案件，我们努力做到来电、来访有记录，处理案件有结果、整改结果有反馈，同时，认真做好信访稳定工作，在接待群众来访时，能做到服务热情，态度诚恳，2020年共处理群众求助、咨询来电、来访X宗，X案件X宗，结案率达到100%o四'做好“管理员”。业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随。2020年，办公室结合工作实际，进一步健全制度建设，对《请销假工作制度》《X养护管理标准》《办公用品管理制度》《印章介绍信管理制度》等X项规章制度进行了修改和完善，逐步推动管理向科学化、正规化、规范化迈进，逐步形成“

6、用制度管人，按规章办事”的工作格局。2020年，X领导根据工作安排，对办公室工作人员进行了充实与调整，老同志起到了传帮带作用，新同志虚心求教，迅速进入各自角色，主动查阅大量文字材料，采撷大量有用的资讯，不断提升自身素质，发挥自己应有的作用，担负起了各自的工作职责，实现了角色的快速转变。为领导和各科室搞好服务是办公室重要工作职责，也是衡量办公室工作的根本标准。办公室人员都能顾全大局，每天做到早来晚走，经常牺牲休息时间，加班加点工作，任劳任怨，兢兢业业。五'铸成“多面手”。举手投足皆琐事，俯首甘为孺子牛。除了上述工作

7、之外，我们还要协助领导处理好日常行政事务。一是提供文印服务；二是做好拍照与录相；三是做好印鉴管理；四是负责办公用品的购买与发放；五是负责对外接待工作；六是负责单位日常值班、节假日值班及防汛值班安排；七是负责信访稳定及安全生产工作；八是负责全体职工考勤管理工作；九是负责单位大小会议通知、组织和会场布置。十是配合党支部和工会，做好每周五下午的职工教育培训。十一是负责年度各类报刊杂志的征订与发放工作；可以说，办公室是单位的一个综合服务部门，事情多而杂，也是一个很能锻炼人的地方，在日常工作实践中，我们不断向诸位领导学习，

8、向在座的每位同仁学习，不断积累办公室管理经验，经过工作的历练，我们在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高，工作也从被动到主动，从主动到从容，从从容到提升，工作效率和工作质量不断得到提高。六'称为“好参谋”。当好领导好助手，严细高效讲技巧。办公室的工作千头万绪，琐碎繁杂，却至关重要。办一有时候被誉为“中枢神经”，有着融下通上的功能