Excel表格的基本操作技巧

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Excel表格的基本操作技巧　　人们在通讯沟通、科学讨论以及数据分析活动当中广泛采纳着形形色色的表格。下面是职场文秘网我为您细心整理的Excel表格的基本操作技巧。　　篇一　　技巧1、单元格内强制换行　　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。　　技巧2、锁定标题行　　选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。　　技巧3、打印标题行　　假如想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行　　技巧4、查找重复值　　选取数据区域-开头-条件格式-突出显示单元格规章-重复值。　　显示效果：　　技巧5、删除重复值　　选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。 　　技巧6、快速输入对号　　在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式，比如输入，你可以：　　按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420　　技巧7、万元显示　　在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除　　技巧8、隐蔽0值　　表格中的0值假如不想显示，可以通过：文件-excel选项-高级-在具有零值的单元格　　技巧9、隐蔽单元格全部值。　　假如要隐蔽单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;　　技巧10、单元格中输入00001　　假如在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，假如想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：　　选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入00000　　输入1即可显示00001 　　篇二　　技巧1：复原未保存文件　　打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。　　打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!　　为什么我测试没有复原胜利?你是怎么知道复原文件的路径的?　　先看一个界面，看过你就明白了。　　文件-excel选项-保存　　技巧2、给excel文件添加打开密码　　excel文件-信息-爱护工作簿-用密码进行加密。　　技巧3、快速关闭全部excel文件　　按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键全部打开的excel文件。　　技巧4、制作下拉菜单　　例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。　　分析：在excel 里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，　　设置步骤：　　步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2021版数据菜单-有效性，excel2021和2021版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的"设置'选项卡里选"序列'。　　步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。　　1挺直输入法。在来源后的框里输入用",'(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民　　2引用单元格的内容法。假如销售员在单元格B4:B8区域里，在"来源'后输入或点框最终的折叠按钮选这个区域。如下图所示。　　进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。　　技巧5、二级联动下拉　　例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示全部苹果手机的全部型号，假如手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示全部三星的型号。　　手机列选苹果：　　手机列选取三星 　　6、同学们应当明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开头制作吧。　　操作步骤：　　步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置任意。　　步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2021版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-依据所选内容创建)，选取窗口上的"首行'复选框。如下图所示。　　步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)　　进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。　　技巧7、删除空白行　　选取A列区域-ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行　　技巧8、表格只能填写不能修改　　操作步骤　　步骤1：按ctrl键，选取全部黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开"单元格格式'窗口，在锁定选项卡中，去掉"锁定'前面的勾选。　　步骤2：爱护工作表。excel2021版工具菜单- 爱护-爱护工作表。excel2021版批阅选项卡-爱护工作表。　　按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。　　技巧9、文字跨列居中显示　　假如你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。　　技巧10、批注添加图片　　在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。　　选取批注-右键"设置批注格式'-颜色-填充效果-图片-选择图片　　篇三　　技巧1、批量隐蔽和显示批注　　打开批阅选项卡，点击"显示全部批注'　　技巧2、解决数字不能求和　　数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。　　下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字 　　选取数字区域，第一个单元格肯定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示　　技巧3、隔行插入空行　　隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有许多相关的教程，今日兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。　　下面的演示分为两部分：　　1隔行插入空行　　2分类前插入空行　　注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl+g　　技巧4、快速调整最适合列宽　　选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发觉全部行或列调整为最适合的列宽/行高。　　技巧5、快速复制公式　　双击单元格右下角，你会发觉公式已复制到表格的最终面。　　技巧6、快速插入多行　　当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发觉光标会变成如下图所示样子。　　这时你可以向拖拉　　你会发觉你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取肯定数量的行再插入更加敏捷。 　　技巧7、两列互换　　在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前消失虚线时，松开鼠标左键即完成互换。　　放在边线　　按左键不松拖动到B列前　　完成　　技巧8、批量设置求和公式　　选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。　　技巧9、同时查看一个excel文件的两个工作表　　视图-新建窗口　　设置重排窗口　　排列方式　　重排后效果　　技巧10：同时修改多个工作表　　按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，全部选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。Excel表格的基本操作技巧