某公司办公用品管理规定

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1、LOGO某公司办公用品管理规定　　公司办公用品管理规定(7)　　1.目的及范围　　1.1为保证办公用品的有效使用和妥当管理，特制定本规定。　　1.2本规定适用于公司全部部门及员工。　　1.3公司办公用品由办公室归口统一管理。　　2.办公用品分类　　2.1常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、钉书针、稿纸、小信封、皮筋、图钉、条杆夹、长尾夹、标书夹、单强力文件夹、白板笔、记号笔、档案盒、档案袋、美工刀具、刀片、复写纸等。　　2.2掌握品：名片、文件夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、笔筒、钢笔、白板、荧光笔、

2、固体胶、透明胶带(小)、标签纸、修正液、更正带、支票夹、名片夹、印台(油)、量具、面巾纸、毛巾、茶叶、电池、打孔器、塑封压膜、即时贴、软盘、刻录盘等。　　2.3特批品(不列入定额费用范围)：印刷品(各类宣传册、检测报告、证书复印件、价目表、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，打印机墨盒、打印纸，色带芯、色带盒、复印纸、硒鼓、鼠标、键盘、复印机炭粉、U盘等。4　　2.4以下物品需以旧换新领用：笔芯、计算器、电池、修正液等。　　3.办公用品申购　　3.1办公用品管理人员(暂定为档案保管员兼)每月5日前依据核定的各部门办公用品用量提出申购清单录入K/3上报总

3、经理批准;超出核定范围或临时特需的物品请购应按公司《物资管理规定》履行相关的审批手续，批准后的《选购申请单》由选购执行购买。未填写《选购申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。　　3.2供应选购完成日期：在每月15日前完成选购。　　3.3办公用品保管人员负责选购物品的验收、入库、建立台帐、发放。　　3.4特别物品经总经理审批后可随时申购。　　4.办公用品领用及管理　　4.1公司办公用品的领用实行计划、分类管理，常用品及部分价值较小的掌握品在定额以内的由部门副经理(车间为主任以上审批)，超定额常用品、部分价值较大耐用的的掌握品及特批品由副总经理以上人员批

4、准。　　4.2各部门指定专人在每月13～15日下午到公司办公室领取月度办公常用品，一月一次。特别用品依据实际需要经审批后发放。4　　4.3选购人员应将所选购的物品交办公室保管人办理登记入库手续，保管人依据选购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用。　　4.4各部门应掌握和合理使用办公用品，杜绝铺张现象。　　4.5凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还(离职单“办公用品”方面要有其所在部门办公用品发放人员签字认可)，有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。　　4.6办公室应按月统计各部门办公用品使用状况

5、经财务审核后报总经理并通报各部门。　　4.7公司今后将对各部门领用办公用品的种类和数量核定标准。　　年终部门及个人评先的依据之一。　　5、附录　　5.1本规定由公司办公室负责解释，未尽事宜由办公室负责修订并经总经理批准后执行。　　5.2本规定从20**年1月1日起开头实施。从实施之日起凡与本标准不符的有关规定一律以本规定为准。　　更多内容源自物业服务合同44