第一医院院办职责

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1、LOGO第一医院院办职责一、院办工作职责　　1.负责全院的秘书、行政管理工作。　　2.支配各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并负责监督执行。　　3.负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。　　4.负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。　　5.负责公布院行政会议通过的打算、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。　　6.负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。　　7.负责记录并整理医院大事记。　　8.负责医院的综合档案管理工作。　　

2、9.负责院长临时交办的其它工作。二、院办主任职责　　1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案和行政协调工作。　　2.支配各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促贯彻执行。4　　3.负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。　　4.负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待等工作。　　5.准时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。　　6.有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。　　7.负责院领导临时交办的其它工作。三、院办副主任职责　　1.在院长、副院长的领

3、导下，协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。　　2.支配各种行政会议，做好会议记录，负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。　　3.协助办公室主任做好院办日常行政工作。负责行政科室办公用品的补充购置、保管、请领。　　4.记录并整理医院大事记。　　5.完成主任交办的临时性工作。四、行政总值班人员职责　　1.在值周院长指导下，负责日常值班和紧急事务的处理。　　2.确保值班期间联络通畅，信息传递有效快捷。　　3.准时报告和协助领导处理突发事件。　　4.承办领导交办的其他事项。4五、文书兼内勤人员职责　　1.在院办主任的领导下，做好文件的收发工作，传阅文件的传递及各种文件材料的收集、整理、

4、立卷和归档工作。　　2.做好行政人员的考勤登记等。　　3.负责各种会议的预备工作，热忱接待参观来访人员。　　4.积极完成领导交办的其它任务，严格执行保密制度。六、综合档案室工作人员职责　　1.负责和业务指导全院的档案管理工作。　　2.专心学习贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，遵循上级档案管理部门和医院的有关规定，开展档案工作。　　3.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案，为全院的各项活动服务。　　4.加强档案管理业务建设，做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。　　5.严格执行保密制度和严格办理借阅手续，维护全院档案的完整和安全。　

5、　6.做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作，发觉问题准时解决，保持档案室的清洁卫生。　　文章来源于.pmceo.COM44