人力资源管理之劳动关系风险管理

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1、人力资源管理之劳动关系风险管理　　(包头第一热电厂，内蒙古包头014010) 　　摘要：文章基于企业人力资源管理的视野,对事实劳动关系的认识误区和风险进行了分析，并为企业的劳动合同管理提出了若干防范措施。 关键词：劳动关系；风险；人力资源管理 　　中图分类号：F240∶F246文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)03—0042—02 　　企业内部控制基本规范、中央企业全面风险管理指引等文件中，内部控制基本规范有个人力资源政策内部控制规范的征求意见稿。该子规范里包含了岗位职责和人力资源需求计划、招聘、培训与离职、人力资源考核

2、政策、薪酬及激励政策等相关方面的规范。笔者认为，在建立全面风险管理体系时必须建立人力资源管理方面的风险管理体系。 1劳动关系管理中可能存在的风险点 1.1用工形式方面 　　应该签订劳动合同的人员未签订劳动合同；选择什么样的岗位采用劳务派遣形式用工；什么情形下采用非全日制用工。在校大学生到单位实习、录用退休或已达到法定退休年龄的人员及各单位招用兼职或其他单位内退人员的用工形式；哪些岗位或那些工作内容可以采取业务外包形式。 　　上述用工形式方面，未签劳动合同可能导致二倍工资的发生，劳务派遣不规范可能导致连带责任的产生；非全日制用工可能被认为

3、劳动合同用工，大学生实习发生工伤、退休人员在工作岗位上死亡、录用与其他单位建立劳动关系人员的连带责任风险，业务外包单位的非法导致的风险等。 1.2员工招聘管理 　　招聘广告发布；应聘者面试；报道通知书发放、新员工报到。招聘广告发布中出现就业歧视导致公司名誉受损的风险；应聘者到公司面试时在公司楼层内发生意外情形；应聘者在应聘登记表上填写虚假或漏报相关信息导致考核发生偏差的风险；报道通知书发放后公司不予录用或者报道通知书发放后因未有该录用通知的失效时间，过了一定时间后应聘者来报到的风险。新员工报到提交虚假信息资料的风险；新员工报到后，用人单位未告

4、知员工公司相关制度规定导致的风险。 1.3劳动合同签订 　　劳动合同的新签和续签。员工到岗后故意不签订劳动合同的风险；劳动合同签订后未给员工一份引致的法律风险；到岗后未告知员工录用条件从而导致试用期无法考核的风险；劳动合同到期未及时续签劳动合同从而产生事实劳动关系的风险。 1.4员工试用期管理 　　主要为员工试用期间不合格，但没有足够证据证明员工不符合录用条件导致无法解除劳动合同的风险。 1.5员工培训管理 　　员工参加培训签订服务协议但无法确认其应承担多少培训费用，从而导致公司损失的风险；公司培训活动组织过程中发生意外伤害、死亡情况

5、的风险。 1.6员工离职管理 　　采用何种方式与员工解除(终止)劳动关系、如何办理与员工解除(终止)劳动关系的手续及解除(终止)劳动关系的相关表述。不同解除劳动关系的方式导致不同证据要求的风险；员工不辞而别或未办理离职手续即离职导致用人单位存在强制劳动的风险；员工离职时仍兼任其他职务且其他职务任期未满的风险；因解除终止劳动关系证明书上的错误表述导致用人单位仲裁失败的风险。 1.7人力资源制度管理 　　主要包括人力资源管理制度未完善导致“无法可依”的风险；人力资源管理制度程序不合法导致的制度不合法的风险。 2应对上述风险采取的相关措施

6、 2.1用工形式方面 　　①各单位应该认真梳理本单位的相关业务形态，将我们的业务分成主营和非主营的，同时考虑按是否涉及公司核心业务内容进行划分，将用工形式分成劳动用工和业务外包两大类别。②对于劳动用工可根据劳动关系主体的合格性分成劳动合同用工、劳务派遣用工和非全日制用工，而针对在校大学生、退休人员和内退人员等采取另一方式管理。③按照法律法规规定分别根据上述用工特点签订相关合同或协议。 　　风险控制点：劳动合同是否在一个月内签订；劳动合同文本是否统一且已审核过的；劳务派遣单位是否符合规定设立；劳务派遣单位与劳动者是否签订两年以上劳动合同；是否与

7、非全日制用工人员签订《非全日制劳动合同》；在校大学生实习是否有学校开具的实习介绍信或单位签订的实习协议；退休人员是否已超过其退休年龄5年；兼职人员和内退人员的社会保险是否由原单位缴纳，业务外包单位是否有资质。 2.2员工招聘管理 　　①各单位必须严格规定招聘广告发布规范，禁止发布所招聘岗位所需性别、民族、身体健全等相关信息。②各单位开展面试时应制作面试签到表，表上载明面试时间、地点及面试内容，到本单位面试的人员都必须在签到表上签字，防止因在面试时发生意外而被错误认为发生工伤情形。③注重应聘登记表的设计，同时必须在表格后附本人承诺填写内容完整、

8、准确的相关保证。④加强对拟录用人员的背景调查工作开展。⑤注重录用通知书的设计，并在报到后及时收回。⑥新员工报到时为防止其提