员工晋升制度总则

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时间:2018-02-10

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1、员工晋升制度总则  目的  为了提升员工个人素质和能力,充分调动全体员工的主动性和积极性,并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工的晋升、晋级工作流程,特制定本制度。  适用范围  公司全体员工  内容  公司可以根据工作需要,对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿申请公司部门之间的调动。  1、员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升:  (1)员工部门内晋升  指员工在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据部门实际情况,经考核后,具体安排,并报综合部

2、存档。  (2)公司员工部门之间的晋升  指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升(转正)表》,由所涉及部门的主管批准并报总经理或总经理授权人批准后,交由综合部存档。  2、员工晋升分为三种类型  (1)职位晋升、薪资晋升  (2)职位晋升、薪资不变  (3)职位不变、薪资晋升  3、员工晋升的形式分为定期或不定期(1)定期:公司每月根据公司的营业情况选出一位员工优秀员工奖励100元现金,一年之内当选三次优秀员工的员工,可以晋升为组长;组长在一年之内如被评为5次优秀组长可晋升为班长,在得优

3、秀组长同时可以奖励200元现金;以此类推。(2)不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。  (3)试用期员工,在试用期间,工作表现优秀者,由试用部门推荐,提前进行晋升。  员工晋升依据  (1)公司普通员工,在原工作岗位上工作半年时间(不含试用期工作时间),经部门经理评定工作表现优秀员工,可奖励300元现金。  (2)公司部门经理级员工,在原岗位上工作时间一年(不含试用期工作时间)经总经理评定工作优秀员工可奖励600元现金。  (3)因公司需要,经总经理特批的其他情形的晋升。  员工晋升权

4、限  (1)总经理、厂长由董事长核定。  (2)部门经理或厂长,由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定。  (3)普通员工的晋升分别由部门经理或厂长提议,呈总经理核定,并通知行政部。 针对各职等晋升的条件订定具体的审查标准  所谓具体的审查标准,主要是让员工非常清楚什么情况可获得晋升,在晋升基准公平公开的情况下,员工才能具体掌握努力的方向。什么是具体的审查标准呢?因公司的需求情形不同而有所不同,不过大体上有以下的几同情形。  1、完全以业绩为主  完全以考绩为晋升的依据,表现好就是最具体的贡献,其它都是可以日后再补足,

5、只要有发展潜力且绩效又好,员工就可以获得晋升,或是连续几年考绩达到规定,就可以晋升,而要晋升越高的职等,考绩的要求越严格。  2、考绩+其它能力  考绩好,不代表往上一等的能力已经具备。为了克服这个盲点,有的公司再加上其它能力的审查,有的还规定要上过哪些课及几个小时的课程,这样做是为了确保取得进一等的员工,具备一定水平的能力。透过职等晋升的人,是公司要掌握的人力资源,如果晋升的过程,未能掌握应具备的能力,将来这些获得晋升的人,在派任工作上,因无法表现应有的工作水平,就会变成公司的困扰。。  订定晋升的审查条件,又有笼统

6、与详细的分别。要如何取舍,得视企业的规模、职务种类划分的情形,及审查时有无人力及适当的委员。如果订得很详细却无人力执行,则制度将沦为空谈,还会让员工失去信心。若是公司有人力执行,确订得过于简单,使得对员工能力的判断,变成形式,则晋升制度将无法发挥拔擢人才的功能。能力审查分类  1、不分职种  所谓不分职种,指的是不分技术、事务或是营销、制造、管理等等,只是依公司所规定的职等,订定一些审查的基准,称之为「审查基准书」,在员工资料被送至人评会的审查委员会委员时,委员即是根据审查基准书,对该员工进行审查评分,最后由各评审委员

7、的分数会总后,即可判定是否可以晋升。这些审查基准书,对委员有一定的帮助,但毕竟委员也是人,所以在评审面谈时,可能也会碰到自己不喜欢的人,可能给予的分数会偏低,遇到喜欢的人,则可能会给予偏高的分数。这时评审委员的客观性就很重要了。  如果委员会采用的是公开的讨论方式(通常越晋升越高阶的人,最好是采公开的方式),则主任审查委员(通常是总经理担任),最好能对给予高分或低分的委员,提出质疑,并请其说明原因。因为,经营管理干有一项最重要的能力,就是「识人能力」。而此项能力在审查委员会运作时,是最好的训练机会。透过彼此对员工能力判

8、断的讨论,不但可以增加共识,也提升一些委员的识人能力。  如果委员会的成员无法彼此坦承,又怕彼此得罪时,那么最好改采无记名投票,这样在决定某一人员是否可以晋升时,就不会因为公开的情况,而无法做出公正的决定。但是,其审查分数相关数据,仍然需要缴回人事单位,如果人事单位认为某一位委员在审查时有不客观的情形,也可以请主任委员私下向其探寻

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