综合办公室规章制度

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1、综合办公室规章制度篇一:综合办公室管理制度(汇总版)综合办公室管理制度一、印鉴管理1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理,专人负责。2、要建立登记制度,加强监控,严格把关,出现问题要追究管理人的责任。3、公务用章,必须置于保险柜存放,不准将印章放于明处。4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的,需报经项目经理批准,由印章管理人登记备案,并专人保管,以防失窃。5、印章管理人要经常检查,定期清洁,确保良好使用效果。本人外出时,经项目经理同意后,可将印章委托保管,并办理好相关手续。6、公文、合同、信

2、函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后,按规定报批方可盖章。8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记,已备查阅。9、加盖印章后,对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要,应复印留存。用章情况,管理人同机输入计算机内,已备审查。10、加强用章管理,确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则,将承担为此造成的相关责任。二、办公财产管理1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控

3、制办公费用支出。2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

4、7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位,正常易损品除外。8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。4、内部会议必须做到

5、保密。5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密

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