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时间:2022-01-17
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1、接待流程接待流程一,前期准备a.确定到访客人的具体名单、层次、人数等知会领导;b.详细了解到访客人的行程,包括用餐、住宿与拜访路线;c.通知全库人员着装安排与卫生要求,卫生区包括:作业库区,中控室、油磅房、检化验室,中控室洗手间,办公室卫生;d.确保中控室、油磅房、检化验室的座椅数量充足,讲解激光笔到位;e.落实门口安保双人值班规定;f.保证会议室清洁卫生,准备会议室ppt、水果、茶叶、茶杯、宣传册、水牌、欢迎标语;g.准备书面汇报材料,录音笔到位;h.预定用餐房间,准备酒水,提前点菜,确认座位牌,提前知会领导与
2、司机实际用餐地点;i.为客人预订住宿。二,正式接待j.一名同志准备门口欢迎牌;k.两名同志负责在电梯口迎接客人,为客人带路;l.一名同志负责在中控室电梯口处迎接客人;m.一名同志负责拍照;n.一名同志负责记录会议;o.一名同志负责在正式会上作库区情况介绍;p.一名同志负责在中控室内作情况汇报;q.两名同志负责会议现场接待;r.一名同志负责接待时的车辆调度;s.一名同志提前至用餐处点菜,进行摆放座位牌等现场布置;t.库区沿途、油磅房、检化验室讲解人提前就位。三,补充内容u.确定是否需要准备礼品;v.确认是否需要客人
3、休息室、司机休息室。
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