入库工作

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1、如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流入库工作【精品文档】第4页如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流入库工作：仓库平面图n入库前准备：1)入库作业计划分析：仓库管理人员在接收商品之前，应该根据商品供应业务部门提供的商品采购进货计划来编制作业计划，为货物安排好适当的存放位置。根据入库货物的品种、数量、规格、到货时间、物资存期及保管的要求，并根据仓库情况、设备情况为本次货物制定作业计划，并将计划下达到各相关的作业人员。本库采取的是专仓专储的储存方式：适用于商品种类少，但数量多的存储。2)库内计

2、划与安排：在确定商品存放位置前，要根据仓库总平面布置和物品储存任务，对仓库作业区进行合理的分配，准备存放空间，腾出验收场地，以便于商品的存放及保养。仓库货区的布局应达到如下要求：①适应仓储作业过程的要求，有利于仓储作业的顺利进行。设置单一的物流方向；；应尽量减少储存物资在库内的搬运距离，避免任何迂回运输；最少的装卸环节；最大程度地利用空间。②有利于提高仓库的经济效益。平面布置与竖向布置相适应；货区布局能充分和合理地利用目前普遍使用的门式、桥式起重机等固定设备。③采用“先进先出”形式存放。3)文件

3、单证准备：在准备接收货物的同时还要准备相应的文件单证作为保管货物入库的凭证。所需的各种报表、单证和记录薄有入库记录、到货交接单、理货检验单、存卡和残损单等，具体如下：表1-4物品入库日报表编号：入库日期：年月日物品检验人物品入库记录人物品名称生产厂家规格入库数量单价总金额仓库位置相关负责人签字确认：日期：年月日n货物的接收：a)安排接货人员与设备仓库管理人员在安排接货时，要考虑作业人员以及设施的工作效率，确保货物接到仓库后有暂时存货的地点，有相应的人力及物力对其进行装卸、验收及入库作业。【精品文

4、档】第4页如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流a)处理接货差错在接货过程中，有可能会遇到错发、混装、损坏和错到等差错。面对这些情况，仓库管理人员要首先确定差错产生原因，再要求责任单位做出合理赔偿。1．破损破损责任如属于供应商、发货单位或承运单位的责任，提运员或接运员应向承运部门索取有关的事故记录并交给保管员，作为向供应商进行索赔的依据。破损责任如因接运过程中的装卸不当等原因造成的，签收时应写明原因、数量等，报仓库主管处里，一般由责任方负责赔偿。2.短少短少也分接运前和接运中两种情况。应接运前

5、短少的，可按上述办法处理，若是因接运中的装卸不劳而导致物资丢失，或无人押运被窃而丢失的，在签收时应报告保卫部门进行追查处理。3.变质如责任在供货方，可退货、换货或索赔。保管员在签收时应详细说明数量和变质程度。如承运中受污染等原因导致货物变质的，责任在承运方。保管员应在签收时索取有关记录，交给货主处理。提运中，应货物混放、阳光等原因造成变质的，是接货人的责任。4.错到(1)因发运方的责任，如错发、错装等导致错到，应通知发货方处理。(2)因提运、接运中的责任，如错卸、错装等导致错到，保管员在签收时应

6、详细注明，并报仓库主管负责追查处理。(3)因承运方责任，如错运、错送等导致错到，应索取承运方记录，交给货主交涉处理。(4)对于无合同、无计划的到货，应及时通知货主查询，经批准后，才能办理入库手续。同时货主要及时将订货合同、到货计划教送仓库。货物验收：依据掌握的商品验收信息对商品的数量与质量进行验收，从而为货物的储存保管打下良好的基础。凡商品进入仓库储存，必须经过检查验收，只有验收后的商品，方可入库保管。①验收准备：人员准备、材料准备、资料准备、货位准备、设备准备等。②核对单证：根据证件上所示信息

7、对货物进行逐项核对，做到证证核对、物证核对。③验收货物：数量检验，质量检验。表1-9商品检验记录表编号：供货商采购订单号入库通知单号运单号合同号车号发货日期到货日期验收日期序号商品名称商品编码规格型号计量单位应收数量实际数量差额【精品文档】第4页如有侵权，请联系网站删除，仅供学习与交流单位负责人：复核：检验员：办理交接手续及退料：入库物品在经过仓库检验后，由仓库保管员根据验收结果，在物品入库单上签收。同时，要在入库单上注明该批货物的货位编号，以便记账、查货、发货。仓库收货员还应在送货人提供的送货

8、单上签名盖章，并留存相应单证。如果验收过程中发现差错、破损等不良情况，必须在送货单上注明差错的数量、破损状况等，并由当事人签字。以便与供货方、承运方分清责任。入库的商品经过检查不合格后，需要立即通知发货方自行运回，解除合约，责令其赔偿；如卖方不运回，则可合约的规定收取保管费或通知其逾期不运回，将予以抛弃。但如不合格的商品仍可修补或调换，则可责令卖方修补或调换，不比解除合约，以免双方遭受重大损失。入库信息处理：商品验收合格后，仓库管理员为商品办理入库手续，根据商品的实际检验及入库情况填写商品入库单