档案管理制度

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1、档案管理制度1、公司办公室为档案管理部门，档案内容：公司的规划、年度经营计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、图纸、通告、通知等具有参考价值的材料。2、档案管理员要明确职责，保证原始资料齐全、完整，密级档案必须保证安全。3、档案的借阅与索取3.1公司高级管理员可直接借阅非密级档案，直接提档。3.2公司其他人员需借阅档案时,需经主管副总批准并办理借阅登记手续。3.3借阅档案必须保持档案整洁、严禁涂改、注意安全和保密。严禁私自翻印、抄录、遗失。如确属

2、工作需要摘录和复制，凡属密级档案必须由董事长或财务总监批准后方可摘录和复制。一般内部档案，由办公室主任批准后方可摘录和复制。4、档案的销毁4.14任何组织和个人未经允许无权毁坏公司档案材料。若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经董事长、财务总监双批后方可销毁。一般内部档案，须经办公室主任批准后方可销毁。4.2经批准销毁的公司档案，档案管理员要认真填写、编制、销毁清单，由专人监督销毁。5、本制度自2021年8月17日起执行。4