南校区学生搬迁指引

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1、南校区学生搬迁指引一、宿舍搬迁流程(一)搬迁前一天向每个学生发放退宿验房表;(二)学生离开宿舍前,由管理人员验房并在验房表上签字确认;(三)学生持验房表到一楼服务台办理离校手续,换领离校回执后方可离校。二、注意事项(一)6月30日抄水电、空调表,7月2日至7月5日收取水电、空调费;(二)离校时水票未用完者可到物业公司办公室(学生公寓1栋221房)办理退票手续;(三)学校为搬迁学生免费提供2个纸箱。学生打包时一定要在箱包标签上写清姓名、班级、学院,贵重物品请随身携带。(四)一卡通须知1.一卡通卡片有个人信息,无法循环使

2、用,只退还饭卡余额(不包括羊城通及热水卡余额),不办理退卡;2.请同学们注意热水卡余额,确保离校前热水卡内余额不要过多,以免造成损失。羊城通离校后仍可使用;3.一卡通饭卡余额由学校统一到一卡通办公室办理退还;-8-(五)学生将宿舍钥匙贴好标签(如10栋201室阳台门钥匙贴“10-201小”、入户门钥匙贴“10-201大”),办理手续时交回一楼服务台;(六)离校时切勿将储物柜上锁及带走柜锁。三、安全须知(一)在宿舍无人情况下要锁好门窗;(二)勿让不认识的人帮助搬运物品;(三)勿将物品摆放在走廊及楼梯通道上,以免影响其他

3、同学搬运;(四)离开宿舍前将自己的物品打包封好并贴好标签;(五)进行搬迁时,学生需佩戴胸卡,如有参加搬迁的外来人员应先到值班室登记。-8-2006年校区调整家具、设备搬迁指引一、机关职能部门南校区党政办、教务办、学工办、后勤办已配备的设备、家具统一交后勤处调配。南校区校行政办公楼家具由后勤处统一配备,各单位具体配置数量如下:单位办公台椅文件柜木沙发(套)房号纪委、监察处221209党办、校办552309、310、312(档案室:121、123)组织、统战部331211、213宣传部331313、336(新闻中心)学生

4、部(处)772116、118校团委441115、117校工会221214教务处11113220、221、222、224、226、228人事处662320、322、324科研处222328研究生部221330国际交流处221332财务处10103227、229、231、233、234后勤处662108、109、110-8-(三)除各单位正职领导及新增人员在南校区重新配备计算机等办公设备外,其它原工作岗位在北校区、现调整到南校区的人员,其计算机等办公设备随调。各单位缺口的办公设备待搬迁完毕后按规定予以配备。(四)7月7日

5、南校区教学楼A栋校领导办公室、党政办、教务办、学工办、后勤办、团委的家具设备由各单位打包,搬迁至南校区行政楼一楼档案室,并于当天下班前把房间钥匙交后勤办。文具仓、IC卡中心、201、301会议室的家具、设备留用不搬出。二、学院办公室(一)经贸学院、管理学院、教育学院、信息学院、新闻学院、艺术学院、体育部现北校区设备、家具除留足在北校区使用的以外,其余的均搬迁至南校区。现南校区已配备的设备、家具由各单位负责内部调配。(二)英文学院、商英学院、西语学院、东语学院、中文学院、法学院、政管学院南校区已配备的计算机等设备由上述

6、学院根据自身实际需要内部调配。(三)英文学院、商英学院、西语学院、东语学院、中文学院、法学院、政管学院南校区办公家具按下表配备。现南校区已超出配备部分,收归南校区后勤办统一调配。单位办公台椅文件柜木沙发(套)备注英文学院441商英学院882西语学院441东语学院441中文学院441法学院882政管学院882(四)各学院学生工作用设备、家具可由各单位进行内部-8-调配。(五)各单位将搬迁后多余或缺口设备上报后勤处设备管理科,以便及时进行调配。三、家具现使用人需将把家具钥匙,用胶布牢固粘贴在各办公家具抽屉内,防止钥匙丢失

7、。后勤处将安排专业公司工程人员于7月7-9日以及8月30日在南校区协助拆装办公台。各单位在拆装办公台前,请与现南校区后勤办谢继光联系(电话:39328016、13005143958)。-8-各学院搬迁打包纸箱分配表单位纸箱分配数单位纸箱分配数英文学院20教育学院20经贸学院30信息学院30商英学院30政管学院20管理学院30新闻学院10西语学院5艺术学院5东语学院5体育部5中文学院10各机关部门5法学院10注意:1.各学院差额部分自行前往文具仓库领取,费用在本单位办公费列支。2.请于7月8日前到文具仓领取,以便早做准

8、备。-8-学生宿舍易人为损坏的物品及原因和赔偿的材料价格名称单价损坏原因入户门锁、阳台锁整套锁150元/把钥匙断在里面、反锁用力过猛、插错钥匙、手把拉断。锁芯60元/把配钥匙6元/把入户、阳台门上窗透明玻璃25/块玻璃被打破、拉手被拉断。拉手18元/套正门窗户玻璃25/块玻璃被打破、锁口被拉断。锁扣18元/套卫生间冲凉房门栓(不锈钢)16元/套

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