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1、企业档案管理制度第一章总则第一条 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。第二条 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。第二章文件材料的收集管理第四条公司指定专人负责文件材料的收集和管理。第五条文件材料的收集由相关
2、部门办理，由经办人员负责整理，交技术副总经理审阅后归档。第六条某项工作由几个部门共同参与办理的，在工作中形成的具有保存价值的文件材料，由主办部门指定专人收集；非部门专用文件材料具有保存价值的，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第三章归档范围第七条行政管理工作形成的文件材料（一）行政事务：公司筹备、成立、变更及工商年检等文件；公司经理办公会、行政办公会记录、决定、纪要、记录；行政工作计划、总结；公司内部形成的文件、规定、制度、通知等；公司需贯彻执行的有关上级机关的文件，印鉴管理等。（二）交通管理：交通管理制度、规章、交通事故处理材料等。（三）内部审计：审计工作计划、总结、报告，专项审计等
3、形成的文件材料。（四）人事管理：人员任免、聘用、机构设置、劳动人事管理制度等（五）后勤福利：后勤福利工作通知规定、职工生活管理等（六）工会工作：职工代表大会、工会会费、工会总结等（七）外事工作：外事工作活动计划、来往信函等。（八）档案和信息工作：档案工作计划、制度、规定等。第八条经营管理工作形成的文件材料（一）经营决策：公司经营发展规划、转换经营机制、岗位责任制等（二）计划总结：经营计划总结、经济指标完成情况等（三）统计工作：统计资料、分析等（四）财务管理：财务管理制度总结、税务资料等（五）物资管理：物资管理计划、供销合同等（六）仓库、仓储管理：仓库台帐、各种库单等第九条业务工作形成的文
4、件材料（一）公司业务发展及调整：市场报价、公司线路开发资料等（二）业务合同：房屋租赁、货物运输、车辆运输等合同（三）客户服务及反馈：理赔处理、信息反馈等（四）投诉：客户投诉、员工内部投诉（五）其他事故处理：（六）业务交接材料：分部承运、市内承运协议（七）客户档案：零担、整车客户档案、仓储客户档案第十条会计工作形成的文件材料（一）会计凭证（二）会计帐簿（三）财务报告及报表第十一条生产技术管理工作形成的文件材料（一）生产准备,生产组织,调度工作（二）质量管理,质量检测和质量控制工作（三）能源管理（四）企业管理现代化和信息化建设,科技管理（五）生产安全,消防工作,交通管理（六）环境保护,检测与
5、控制（七）计量工作（八）标准化工作（九）档案,图书,情报工作第十二条产品生产形成的文件材料（一）产品的市场调研,立项论证,设计（二）产品的工艺,安装,试制,加工制造（三）产品的检验安装（四）产品的销售与售后服务（五）产品鉴定,评优（六）产品质量事故分析及处理.第十三条科学技术研究工作文件材料（一）科研项目的调研,申报立项（二）科研项目的研究,试验（三）科研项目的总结,鉴定（四）科研项目的报奖,推广应用第十五条基建和技术改造工作形成的文件材料（一）基建项目和技术改造项目可行性研究,立项,勘探,测绘,招标,投标,征地拆迁工作,以及建设单位项目管理工作（二）基建项目和技术改造项目的设计（三）基
6、建项目和技术改造项目的施工（四）基建项目和技术改造项目的监理（五）基建项目和技术改造项目的竣工验收（六）基建项目和技术改造项目的评奖,创优（七）基建项目的使用,维修,改建,扩建（八）事故分析和处理第十六条设备仪器管理形成的文件材料（一）购置设备,仪器的立项审批,购置合同（二）设备,仪器的开箱验收或接收（三）设备,仪器的安装调试（四）设备,仪器的使用,维护和改造,报废（五）事故分析和处理第十七条其他对国家,社会和企业有保存价值的文件材料。第四章归档要求第十八条档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。第十九条归档的文件材料种数、份
7、数以及每份文件的页数均应齐全完整。第二十条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。第二十一条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷，跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件材料的立卷应按有关规定执行。第二十二条档
