成品交仓管理规定

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1、1、目的保证成品收仓的准确性、及时性,确保成品入库符合质量标准和加工单要求,及时满足客户需求。2、.适用范围适用于公司所有成品收仓,包括自制成品、采购成品、委外加工成品和外加工成品。3、职责3.1生管部负责开具产成品入库单并和物流部成品仓办理产品交接手续,负责对生产工作单的追踪、跟进和整体审核。3.2物流部负责开具采购入库单、点验、签收产成品入库单和与生管部办理交接手续。3.3工程质量部负责对产成品入库单、采购入库单上的货品数量和质量进行检查和审核。4、管理规定4.1自制成品收仓4.1.1物流部和生管部均需指定专人办理交仓、收仓手续。4.1.2物流部根据每日生产计划和送货计划安排收

2、仓工作,原则上白、夜班各安排四次集中收仓,时间分别定为白班8:30、11:00、15:00、17:00,夜班20:00、1:00、3:30、5:00直至补完第一趟欠货。其中临时加单生产或补欠货的零散收仓不包含在内。4.1.3交仓时,生管部交仓员填写一式两联“货品入库单”,“货品入库单”上须详细填写以下内容:①货品货号、规格、计量单位、交验数量、工作单号。②加工类别,改包装的须在进仓单上注明“改包装”字样。③产品属性,保税成品在ABS栏内画“V”,非保税成品在CBS栏内画“V”。④在备注栏内注明该成品与之对应的生产单号。⑤交仓人、收仓人、质检员签名,并注明交仓、收仓时间。⑥注明该工作

3、单的生产完成情况,已生产完毕的在“货品入库单”上注明“完”未完成注明“未完”。⑦实际生产完成数量和工作单计划数量有差异时,须在备注栏注明差异原因。4.1.4物流部成品仓收仓员收仓时,要仔细核对“货品入库单”上内容,点清实物,确认无误后在“实收”栏填上实收数量,将“货品入库单”上所需注明的内容注明完整。其中“存根联”留存原工作单上,“复写联”由收仓员及时转至物流文员输单。4.1.5货品标识:①特规货品和客户订单交仓时须单独放板并做好货品标识卡,注明客户名称、货品名称、规格、数量。②印刷表格交仓时须在箱外附印刷单样版和工程单号、货号、客户名称。③特殊标识要注明清楚,如:颜色偏差、高低偏

4、差等。④外销整板货品须填写“外销产品标识卡”其内容包括香港货号、深圳货号、货品规格、数量。4.1.6货品防护:①货品放板见《成品放板规定》。②内销整板成品须围胶并加垫隔纸方可运作。③外销整板货品须由生产围胶打带后方可运作。4.1.7其他规定:①成品零头交仓时要在零头标贴上加盖生产批号。②生产工作单原则上日清日结,因为生产原因而不能当天完成的单据,最长允许在三个工作日内完成。但当月单据必须当月完成,如当月不能完成的单据由生管部办理退料手续,转至下月生产。③生产完的成品不得超过4小时收仓,特殊情况须与生产进行有效沟通,保证生产秩序正常。4.2、采购成品、委外加工成品收仓4.2.2接供应

5、商(加工商)随货而来的送货单与采购到货单进行仔细核对,确认到货货品品名、规格、数量等无误后,通知工程质量部质检员对来料进行检验。4.2.3收货完毕后,由仓管员按照实际收货数量在两小时内开具收料单,如果实际收货数量和送货单有差异或者来料外观有明显损坏时,要在送货单上注明并将信息反馈至采购员。4.2.3进仓后成品标识清楚,并跟踪发货情况。4.3、外加工成品收仓4.3.1外加工成品收仓流程同自制成品收仓,其“货品入库单”不录入电脑,记手工帐。5、相关文件5.1《产品防护管理规定》5.2《原料、成品及半成品防潮管理规定》6、相关记录6.1《货品入库单》6.2《生产工作单》6.3《外销成品板

6、外标识》批准审核编制

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